# plansync — Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros

> plansync ist die Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros – Angebote, Zeiterfassung, Projektcontrolling und HOAI-konforme Abrechnung in einem System. Intuitiv bedienbar, produktiv ab Tag 1.

Im Unterschied zu etablierten Lösungen wie Projekt Pro, Kobold oder untermStrich kombiniert plansync die volle Funktionstiefe für HOAI-Abrechnung, Zeiterfassung und Projektmanagement mit einer modernen Cloud-Oberfläche, die euer gesamtes Team tatsächlich benutzt – ohne wochenlange Einarbeitung oder dedizierten Software-Administrator.

## Produktübersicht

plansync bündelt alle Kerngebiete eines Planungsbüros in einer Anwendung: Angebote nach HOAI kalkulieren, Projekte mit Leistungsphasen planen und controllen, Arbeitszeiten digital erfassen, Kundendaten verwalten und prüffähige Rechnungen erstellen. Alle Bereiche sind miteinander verknüpft – Zeiten fließen automatisch in die Honorarabrechnung, Projektdaten werden nahtlos in Angebote und Rechnungen übernommen. Die Anwendung läuft vollständig im Browser, ohne Installation oder IT-Aufwand, und ist von jedem Endgerät (PC, Mac, Tablet, Smartphone) aus verfügbar.

**Positionierung in einem Satz:** plansync ist die Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros – Angebote, Zeiterfassung, Projektcontrolling und HOAI-konforme Abrechnung in einem System. Intuitiv bedienbar, produktiv ab Tag 1.

## Zielgruppe

- Architektur- und Ingenieurbüros, die nach HOAI abrechnen
- Planungsbüros mit mehreren Mitarbeitern, Teams und parallelen Projekten
- Büros, die eine moderne Alternative zu Projekt Pro, projo, untermStrich oder Kobold suchen
- Büros, die Angebot, Projektcontrolling und Rechnungsstellung in einem System bündeln wollen
- Teams, die Wert auf intuitive Bedienung und schnelles Onboarding neuer Mitarbeiter legen

## Der plansync-Workflow

plansync bildet den typischen Projektlebenszyklus eines Planungsbüros end-to-end ab:

**1. Angebot** – HOAI-konforme Honorarangebote direkt aus Projektdaten erstellen, mit Aufschlüsselung nach Leistungsphasen, Honorarzonen und besonderen Leistungen.

**2. Projektcontrolling** – Laufendes Projekt nach HOAI-Leistungsphasen strukturieren, Budget und Stunden in Echtzeit überwachen, Abweichungen früh erkennen.

**3. Zeiterfassung** – Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten projektbezogen und Leistungsphasen-genau; die Daten fließen automatisch in die Abrechnung.

**4. Rechnung** – Abschlags-, Schluss- und Nachtragsrechnungen prüffähig nach HOAI erstellen, inklusive E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD).

Alle Stufen sind miteinander verknüpft. Änderungen an einer Stelle wirken automatisch auf alle nachgelagerten Dokumente. Kein doppeltes Eintragen, keine Datensilos.

## Kernfunktionen

### Zeiterfassung und Abwesenheiten

Digitale Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure, direkt mit Projekten und HOAI-Leistungsphasen verknüpft. Stunden fließen automatisch in Honorarrechnungen – kein manuelles Übertragen.

- Zeiterfassung per Stoppuhr oder manuell, im Büro, auf der Baustelle oder mobil
- Zuordnung der Zeiten zu HOAI-Leistungsphasen, Pauschal- oder Stundenleistungen
- Tagesgenaue Übersicht über Überstunden-Saldo pro Tag und Monat
- Flexible Überstundenregelungen: abgegoltene Stunden, Kappungsgrenzen, Freizeitausgleich
- Abwesenheitskalender mit Urlaub, Krankheit und Sonderabwesenheiten
- Digitaler Urlaubsantrag mit Genehmigungsprozess
- Automatische Resturlaubsberechnung
- Erfüllt die Arbeitszeiterfassungspflicht nach EuGH-Urteil und BAG-Beschluss

### Projekte und Aufträge

HOAI-konformes Projektmanagement für Planungsbüros. Projekte werden nach den 9 HOAI-Leistungsphasen, als Pauschalleistung oder auf Stundenbasis verwaltet.

- Strukturierung nach HOAI-Leistungsphasen, Pauschalleistungen oder Stundenleistungen
- Anrechenbare Kosten nach DIN 276, Honorarzonen und Umbauzuschläge integriert
- Echtzeit-Controlling: Budget, erfasste Stunden und Honorarfortschritt je Leistungsphase
- Automatische Übernahme von Projektdaten in Angebote und Rechnungen
- Projekt-Dashboard mit Gesamthonorar, Fortschritt, internen Kosten und gebuchten Stunden
- Individuelle Projektstrukturen und Arbeitspakete frei definierbar

### Angebote und Rechnungen (HOAI-Honorarabrechnung)

Automatische Erstellung von HOAI-konformen Honorarangeboten und prüffähigen Abrechnungen aus Projekt- und Zeiterfassungsdaten.

- Prüffähige Honorarrechnungen mit allen HOAI-Pflichtangaben
- Integrierte Honorartafeln nach HOAI 2021 mit automatischer linearer Interpolation
- Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Nachträge
- E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format (ab 2025 Pflicht im B2B)
- Integrierter Dokumenteneditor mit individuellem Briefpapier und Logo
- Leistungen flexibel anordnen, mit Rabatten oder Zuschlägen versehen
- PDF-Export und direkter Versand per E-Mail
- Automatische Aktualisierung bei Änderung der anrechenbaren Kosten

### Mitarbeiter und Rollen

Zentrale Mitarbeiterverwaltung mit individuellen Rollen und rollenbasierten Stundensätzen für konsistente Abrechnungen.

- Stammdaten, Kontaktinformationen und Qualifikationen an einem Ort
- Individuell definierbare Rollen (z. B. Architekt, Ingenieur, Konstrukteur, technischer Zeichner)
- Rollenbasierte Stundensätze fließen automatisch in Zeiterfassung und Abrechnung
- Arbeitszeitkonten, Überstunden und Abwesenheiten je Mitarbeiter
- Team- und Projektzuordnung für Kapazitätsplanung
- Individuelle Berechtigungen (Projektleiter sehen alle Projekte, Mitarbeiter nur zugewiesene)

### Kunden und CRM

Integriertes CRM mit direkter Verknüpfung zu Projekten, Angeboten und Rechnungen. Ein System statt separater Datensilos.

- Zentrale Kontaktverwaltung für Auftraggeber, Fachplaner und Projektbeteiligte
- Vollständige Kontakthistorie für alle Teammitglieder einsehbar
- Kunden direkt mit Projekten, Angeboten und Rechnungen verknüpft
- Adressänderungen wirken automatisch auf alle offenen Dokumente
- Schnelle Suche über alle Kunden und Kontakthistorien
- Cloud-basierter Zugriff von überall

## HOAI-Rechner (kostenlos)

Unter https://plansync.de/hoai-rechner steht ein kostenloser Online-Rechner zur Verfügung, mit dem Architekten- und Ingenieurhonorare nach HOAI 2021 berechnet werden können – ohne Anmeldung, ohne Abo. Der Rechner verwendet lineare Interpolation zwischen den Honorartafeln und erzeugt eine detaillierte Honoraraufstellung je Leistungsphase.

## Preise und Testphase

- **Preis:** 30 € pro Nutzer und Monat
- **Abrechnung:** transparent monatlich, keine Einmalkosten, keine Update- oder Support-Gebühren
- **Nutzer:** jederzeit hinzufügbar oder reduzierbar
- **Kostenlose Testphase:** 14 Tage, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Verlängerung
- **Migration:** Import bestehender Projektdaten wird unterstützt (Kontakt für Details)

## Technik und Sicherheit

- **Hosting:** ausschließlich auf deutschen Servern
- **Zertifizierung:** Rechenzentren nach ISO 27001
- **Verschlüsselung:** durchgehend SSL
- **Backups:** tägliche mehrfache Sicherungen
- **Verfügbarkeit:** Cloud-basiert, von überall mit Browser abrufbar
- **Endgeräte:** PC, Mac, Tablet, Smartphone – keine App-Installation nötig, vollständig responsive
- **HOAI-Updates:** automatisch und ohne zusätzliche Kosten

## Unterschied zu bestehenden Lösungen

plansync tritt in direkter Konkurrenz zu etablierten Büroverwaltungslösungen wie Projekt Pro, projo, untermStrich und Kobold an. Gegenüber diesen Lösungen setzt plansync auf:

- **Volle Funktionstiefe ohne Abstriche:** HOAI-Abrechnung, Projektcontrolling und Büroverwaltung auf dem Niveau der etablierten Platzhirsche
- **Moderne Cloud-Oberfläche:** intuitive Bedienung statt kryptischer Menüstrukturen; keine lokale Installation, kein IT-Aufwand, Zugriff von überall
- **Schnelles Onboarding:** neue Mitarbeiter sind innerhalb weniger Stunden eingearbeitet, keine wochenlangen Schulungen nötig
- **Kein dedizierter Software-Administrator:** plansync braucht keinen Mitarbeiter, der sich ausschließlich um die Software kümmert
- **Transparente Preise:** keine Zusatzmodule, keine Update-Gebühren, alle Funktionen inklusive
- **Deutschsprachiger Support:** von Menschen, die Planungsbüros verstehen – keine Callcenter

Dedizierte Vergleichsseiten:
- https://plansync.de/alternative/projekt-pro
- https://plansync.de/alternative/untermstrich
- https://plansync.de/alternative/projo

## Häufige Fragen

**Was ist plansync und für wen ist die Software geeignet?**
plansync ist eine moderne Cloud-Büroverwaltung für Architektur- und Ingenieurbüros, die den gesamten Projektworkflow von der Angebotserstellung über das laufende Projektcontrolling bis zur HOAI-konformen Rechnung in einem System abbildet.

**Ist plansync HOAI-konform und aktuell?**
Ja. plansync bildet die HOAI 2021 vollständig ab – inklusive aller Leistungsphasen, Honorartafeln und anrechenbaren Kosten. Bei HOAI-Änderungen wird plansync automatisch und ohne zusätzliche Kosten aktualisiert.

**Wie unterscheidet sich plansync von Projekt Pro, projo oder untermStrich?**
plansync bietet die gleiche Funktionstiefe für HOAI-Abrechnung, Projektcontrolling und Büroverwaltung wie die etablierten Lösungen – aber mit einer modernen Cloud-Oberfläche, die keine wochenlange Einarbeitung und keinen dedizierten Software-Administrator erfordert. Transparente Monatspreise, keine Zusatzmodule, alle Funktionen inklusive.

**Wie lange dauert die Einarbeitung?**
Die meisten Nutzer sind innerhalb weniger Stunden produktiv – nicht Tage oder Wochen.

**Wie funktioniert die Zeiterfassung?**
Zeiten werden per Stoppuhr oder manuell erfasst und direkt HOAI-Leistungsphasen zugeordnet. Alle erfassten Zeiten fließen automatisch in Honorarrechnungen ein.

**Sind meine Daten in der Cloud sicher?**
Daten werden ausschließlich auf deutschen, ISO-27001-zertifizierten Servern gespeichert, täglich mehrfach gesichert und SSL-verschlüsselt übertragen.

**Kann ich prüffähige HOAI-Rechnungen erstellen?**
Ja. plansync erstellt prüffähige Honorarrechnungen inklusive Abschlags-, Schluss- und Nachtragsrechnungen. Auf Wunsch als XRechnung für öffentliche Auftraggeber.

**Kann ich auch die Projektverwaltung abbilden?**
Ja. Budget, Leistungsstand und Abrechnungsstatus aller Projekte sind an einem Ort verfügbar, verknüpft mit Kunden, Verträgen und Dokumenten.

**Was kostet plansync und gibt es versteckte Kosten?**
30 € pro Nutzer und Monat. Keine Einmalkosten, keine Update- oder Support-Gebühren. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.

**Kann ich bestehende Projektdaten migrieren?**
Ja. Der Import bestehender Daten wird unterstützt. Viele Büros nutzen den Jahreswechsel für den Umstieg.

**Funktioniert plansync auf Tablet und Smartphone?**
Ja. Vollständig responsive, keine App-Installation nötig. Browser und Internetverbindung reichen.

**Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?**
Ja. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang mit individuellen Berechtigungen. Änderungen sind für alle sofort sichtbar.

**Welchen Support gibt es?**
Deutschsprachiger E-Mail- und Chat-Support von Menschen, die Architekturbüros verstehen. Zusätzlich Wissensdatenbank mit Anleitungen und Video-Tutorials.

**Kann ich plansync vor dem Kauf testen?**
Ja. 14 Tage kostenlos und unverbindlich mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.

## Blog-Themen

Der Blog unter https://plansync.de/blog behandelt Praxisthemen rund um Planungsbüros:
- HOAI-Leitfaden für Architekten und Ingenieure 2025
- HOAI-Rechner und Honorar kostenlos berechnen
- Zeiterfassung für Architekten – Pflicht und Praxis
- Automatisierte Zeiterfassung und HOAI-Rechnung
- Projektmanagement für Architekturbüros
- Tipps für Bauprojektmanagement
- Digitalisierung im Baugewerbe
- KI-Einsatz für Architekten und Bauingenieure 2025
- Excel-Alternativen und Excel-Probleme für Architekten
- Software-Vergleich für Architekten
- Rechnungssoftware-Vergleich für Architekten
- Software für kleine Architekturbüros
- Warum Architekten ein ERP-System brauchen
- Alternativen zu Projekt Pro, untermStrich und Kobold
- Effektive Zeiterfassung für Planungsbüros

## Kernlinks

- Startseite: https://plansync.de/
- Funktionen: https://plansync.de/funktionen
- HOAI-Rechner: https://plansync.de/hoai-rechner
- Blog: https://plansync.de/blog
- Über uns: https://plansync.de/ueber-uns
- Demo buchen: https://plansync.de/demo
- Sitemap: https://plansync.de/sitemap.xml
- Kurzfassung für Agenten: https://plansync.de/llms.txt