Kostenloser HOAI-Rechner: Honorar online berechnen [2026]

Die korrekte Berechnung des Architektenhonorars nach HOAI ist essenziell für jedes Planungsbüro – und gleichzeitig eine der häufigsten Fehlerquellen im Büroalltag. Wer mit Excel-Tabellen, veralteten Vorlagen oder manuellen Berechnungen arbeitet, riskiert fehlerhafte Honorare, die im schlimmsten Fall zu Einnahmeausfällen oder Streitigkeiten mit dem Auftraggeber führen. Genau hier setzt unser kostenloser HOAI-Rechner an: ein präzises Online-Tool, mit dem Sie Ihr Honorar nach HOAI in wenigen Minuten berechnen können – ohne Registrierung, ohne versteckte Kosten.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Funktionen des HOAI-Rechners im Detail vor, zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ihn nutzen, und erklären, wann ein einfacher Rechner an seine Grenzen stößt – und wie plansync Ihnen hilft, die HOAI-Berechnung nahtlos in Ihren gesamten Büroworkflow zu integrieren.

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Warum ein HOAI-Rechner unverzichtbar ist

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) bildet nach wie vor den Maßstab für angemessene Planungshonorare in Deutschland. Seit der HOAI-Novelle 2021 sind die Honorarsätze zwar nicht mehr verbindlich, dienen aber weiterhin als Orientierungswerte – und Gerichte ziehen sie bei Streitigkeiten regelmäßig als Bewertungsgrundlage heran.

Die manuelle Honorarberechnung nach HOAI ist jedoch alles andere als trivial. Zwischen der Ermittlung der anrechenbaren Kosten nach DIN 276, der Zuordnung zur richtigen Honorarzone, der Auswahl der Leistungsphasen und der korrekten Interpolation aus den Honorartafeln lauern zahlreiche Fehlerquellen. Besonders die 25%-Regelung für die Kostengruppe 400 (Technische Anlagen) sorgt regelmäßig für Berechnungsfehler, wenn sie manuell durchgeführt wird.

Ein digitaler HOAI-Rechner eliminiert diese Fehlerquellen und gibt Ihnen in Sekunden ein verlässliches Ergebnis. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch Sicherheit – bei der Angebotserstellung, bei Vertragsverhandlungen und bei der Rechnungsstellung.

➡️ Einen umfassenden Überblick über die HOAI-Grundlagen finden Sie in unserem HOAI Leitfaden 2025 für Architekten und Ingenieure.

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Was kann der kostenlose HOAI-Rechner?

Unser HOAI-Rechner ist kein einfacher Taschenrechner, sondern ein vollwertiges Berechnungstool, das alle relevanten Parameter der HOAI abdeckt. Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen vor.

HOAI 2021 und HOAI 2013

Der Rechner unterstützt sowohl die aktuelle HOAI 2021 als auch die HOAI 2013. Das ist besonders relevant für laufende Projekte, deren Verträge noch auf Basis der alten HOAI geschlossen wurden. Sie können jederzeit zwischen beiden Versionen wechseln und die Auswirkungen auf das Honorar direkt vergleichen.

Über 10 Leistungsbilder

Die HOAI kennt verschiedene Leistungsbilder für unterschiedliche Planungsaufgaben. Unser Rechner deckt alle relevanten ab:

• Gebäude und Innenräume (§§ 34/35 HOAI)
• Freianlagen (§§ 38/39 HOAI)
• Ingenieurbauwerke (§§ 41/42 HOAI)
• Verkehrsanlagen (§§ 45/46 HOAI)
• Tragwerksplanung (§§ 49-52 HOAI)
• Technische Ausrüstung (§§ 53-56 HOAI)
• Landschaftsplanung (Landschaftspläne, Grünordnungspläne, Landschaftsrahmenpläne, Landschaftspflegerische Begleitpläne)
• Bauleitplanung (Flächennutzungspläne, Bebauungspläne)

So können Sie für jedes Projekt das passende Leistungsbild auswählen – unabhängig davon, ob Sie ein Wohngebäude planen, Freianlagen gestalten oder eine Tragwerksplanung kalkulieren.

Honorarzonen I bis V mit allen Honorarsätzen

Für jede Honorarzone können Sie zwischen Basishonorar, oberem Honorarsatz und jedem beliebigen Wert dazwischen wählen. Der Rechner zeigt Ihnen sowohl den unteren als auch den oberen Wert an, sodass Sie den für Ihr Projekt angemessenen Honorarsatz bestimmen können.

Lineare Interpolation für exakte Werte

Die HOAI-Honorartafeln enthalten nur Werte für bestimmte Kostenstufen. Liegt Ihr Projekt zwischen zwei Tabellenwerten, muss interpoliert werden. Unser Rechner führt diese lineare Interpolation automatisch durch und liefert Ihnen den exakten Honorarwert – ohne dass Sie selbst rechnen müssen. Das ist besonders wichtig, da fehlerhafte Interpolationen in der Praxis zu erheblichen Abweichungen führen können.

9 Leistungsphasen mit individueller Auswahl

Nicht jedes Projekt umfasst alle neun Leistungsphasen. Vielleicht werden Sie erst ab der Ausführungsplanung (LPH 5) beauftragt, oder der Bauherr übernimmt die Objektüberwachung (LPH 8) selbst. Im HOAI-Rechner können Sie jede Leistungsphase einzeln an- oder abwählen und sehen sofort, wie sich das auf Ihr Teilhonorar auswirkt. Die prozentualen Anteile der einzelnen Phasen werden dabei korrekt nach HOAI berechnet.

Erweiterte Optionen

Neben der reinen HOAI-Berechnung bietet der Rechner zusätzliche Funktionen für eine realistische Honorarermittlung:

• Zuschläge: Umbauzuschläge und andere vereinbarte Zuschläge können direkt berücksichtigt werden
• Zeithonorar: Für Leistungen, die nicht nach HOAI abgerechnet werden, können Sie ein Zeithonorar berechnen
• Nebenkosten: Pauschale oder prozentuale Nebenkosten lassen sich hinzurechnen
• Mehrwertsteuer: Automatische Berechnung des Bruttohonorars mit aktuellem MwSt-Satz

Anrechenbare Kosten Modal (DIN 276)

Die Ermittlung der anrechenbaren Kosten ist der erste und oft komplexeste Schritt der Honorarberechnung. Unser Rechner enthält ein integriertes Modal für die anrechenbaren Kosten nach DIN 276. Hier können Sie die Kostengruppen (KG 300, KG 400 etc.) einzeln eingeben, und der Rechner wendet automatisch die korrekten Anrechnungsregeln an – inklusive der 25%-Regelung für die Kostengruppe 400. Das Ergebnis wird direkt in die Honorarberechnung übernommen.

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So nutzen Sie den HOAI-Rechner – Schritt für Schritt

Die Bedienung des HOAI-Rechners ist bewusst einfach gehalten. In sechs Schritten kommen Sie zu Ihrem Honorar:

Schritt 1: HOAI-Version wählen Wählen Sie zwischen HOAI 2021 und HOAI 2013. Für neue Projekte empfehlen wir die aktuelle HOAI 2021.

Schritt 2: Leistungsbild auswählen Wählen Sie das passende Leistungsbild für Ihr Projekt – etwa "Gebäude und Innenräume" für klassische Hochbauprojekte oder "Tragwerksplanung" für statische Leistungen.

Schritt 3: Anrechenbare Kosten eingeben Geben Sie die anrechenbaren Kosten netto ein. Nutzen Sie das integrierte DIN-276-Modal, um die Kosten korrekt nach Kostengruppen aufzuschlüsseln und die anrechenbaren Kosten automatisch berechnen zu lassen.

Schritt 4: Honorarzone festlegen Wählen Sie die Honorarzone (I bis V) und den gewünschten Honorarsatz. Der Rechner zeigt Ihnen den Bereich zwischen Basishonorar und oberem Honorarsatz an.

Schritt 5: Leistungsphasen auswählen Aktivieren Sie die Leistungsphasen, die Sie für das Projekt erbringen. Der Rechner berechnet automatisch den prozentualen Anteil und das Teilhonorar.

Schritt 6: Optionen anpassen Passen Sie bei Bedarf Zuschläge, Nebenkosten und Mehrwertsteuer an. Der Rechner zeigt Ihnen das Netto- und Bruttohonorar an.

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Wann brauchen Sie den HOAI-Rechner?

Der HOAI-Rechner ist in vielen Situationen des Büroalltags ein wertvolles Hilfsmittel. Die häufigsten Anwendungsfälle sind:

Angebotsphase

In der Angebotsphase müssen Sie dem potenziellen Auftraggeber ein fundiertes Honorarangebot unterbreiten. Mit dem HOAI-Rechner ermitteln Sie schnell und zuverlässig das Honorar auf Basis der geschätzten anrechenbaren Kosten und der geplanten Leistungsphasen. So können Sie verschiedene Szenarien durchspielen – etwa mit unterschiedlichen Honorarzonen oder Honorarsätzen – und das optimale Angebot erstellen.

Vertragsverhandlung

Bei Vertragsverhandlungen mit dem Auftraggeber ist es wichtig, das Honorar transparent und nachvollziehbar darstellen zu können. Der HOAI-Rechner liefert Ihnen eine fundierte Berechnungsgrundlage, die Sie in der Verhandlung als Referenz nutzen können. Da die HOAI-Werte nach wie vor als Orientierung dienen, stärkt eine HOAI-konforme Berechnung Ihre Verhandlungsposition.

Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen

Im Projektverlauf stellen Sie regelmäßig Teilrechnungen für abgeschlossene Leistungsphasen. Der HOAI-Rechner zeigt Ihnen für jede Phase den korrekten Honoraranteil an. So können Sie schnell prüfen, ob Ihre Teilrechnung mit der ursprünglichen Honorarvereinbarung übereinstimmt.

Nachtragsmanagement

Ändern sich die anrechenbaren Kosten im Projektverlauf – etwa durch Planungsänderungen oder gestiegene Baukosten – muss das Honorar angepasst werden. Mit dem HOAI-Rechner können Sie die ursprüngliche und die neue Berechnung direkt vergleichen und die Nachtragssumme transparent ermitteln.

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Vom Rechner zur automatischen HOAI-Abrechnung mit plansync

Ein kostenloser HOAI-Rechner ist ein hervorragendes Tool für einzelne Berechnungen. Doch im Büroalltag eines Planungsbüros reicht eine isolierte Berechnung oft nicht aus. Sie benötigen einen durchgängigen Workflow – von der ersten Honorarkalkulation über die Angebotserstellung bis zur fertigen Rechnung. Genau hier stößt ein einfacher Online-Rechner an seine Grenzen.

Das Problem: Sie berechnen das Honorar im HOAI-Rechner, kopieren die Werte dann manuell in Ihr Angebot, übertragen sie später in die Rechnung und gleichen alles mit Ihrer Zeiterfassung ab. Bei jedem dieser Schritte besteht die Gefahr von Übertragungsfehlern und doppelter Dateneingabe. Und wenn sich im Projektverlauf etwas ändert – neue anrechenbare Kosten, zusätzliche Leistungsphasen, Nachträge – beginnt der Kreislauf von vorn.

plansync löst dieses Problem, indem es den HOAI-Rechner direkt in Ihren gesamten Büroworkflow integriert. So profitieren Sie von Vorteilen, die ein alleinstehender Rechner nicht bieten kann:

HOAI-Rechner direkt in der Angebotserstellung

In plansync berechnen Sie das Honorar nach HOAI und übernehmen es mit einem Klick direkt in Ihr Angebot. Kein Kopieren, kein Abtippen, kein Formatieren – alles geschieht in einem einzigen Arbeitsschritt. Der integrierte HOAI-Rechner ist dabei genauso leistungsfähig wie unser kostenloses Online-Tool, aber nahtlos in den Angebotsprozess eingebettet.

Keine doppelte Dateneingabe

Die einmal berechneten Honorarwerte fließen automatisch in alle nachfolgenden Dokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen. Ändern sich die Projektparameter, aktualisiert plansync alle verknüpften Dokumente automatisch. So vermeiden Sie Inkonsistenzen zwischen Angebot und Rechnung und sparen wertvolle Zeit.

Prüffähige Honorarabrechnungen nach HOAI

plansync erstellt automatisch prüffähige Honorarabrechnungen, die alle HOAI-relevanten Angaben transparent aufschlüsseln: anrechenbare Kosten, Honorarzone, Honorarsatz, Leistungsphasen und deren Anteile. Ihre Auftraggeber können die Berechnung lückenlos nachvollziehen – das schafft Vertrauen und vermeidet langwierige Rückfragen.

Automatische Übernahme der Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt auf die Leistungsphasen des Projekts. plansync übernimmt diese Zeiten automatisch in die Abrechnung – sei es als Nachweis für geleistete Stunden oder als Grundlage für die Zeithonorar-Berechnung. So haben Sie jederzeit den Überblick, ob das kalkulierte Honorar zum tatsächlichen Aufwand passt.

E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD

Ab 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich schrittweise verpflichtend. plansync unterstützt bereits heute die gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD. Ihre HOAI-Honorarrechnungen werden automatisch im richtigen elektronischen Format erstellt – ohne dass Sie sich um technische Details kümmern müssen. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Leistungsphasen-Tracking

In plansync sehen Sie für jedes Projekt in Echtzeit, welche Leistungsphasen abgeschlossen sind, welche gerade bearbeitet werden und wie viel des Honorarbudgets bereits verbraucht ist. Dieses Leistungsphasen-Tracking hilft Ihnen, Ihre Projekte wirtschaftlich zu steuern und frühzeitig zu erkennen, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft.

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Fazit

Der kostenlose HOAI-Rechner von plansync ist ein leistungsstarkes Online-Tool für die schnelle und präzise Honorarberechnung nach HOAI. Mit Unterstützung für HOAI 2021 und 2013, über 10 Leistungsbilder, alle Honorarzonen und einer automatischen Interpolation aus den Honorartafeln liefert er Ihnen in wenigen Minuten ein verlässliches Ergebnis – kostenlos und ohne Registrierung.

Für gelegentliche Einzelberechnungen, schnelle Honorarprüfungen oder die Einarbeitung in die HOAI-Systematik ist der kostenlose Rechner ideal. Wenn Sie jedoch einen durchgängigen Workflow von der Honorarermittlung über die Angebotserstellung bis zur prüffähigen Rechnung benötigen, bietet plansync die integrierte Lösung: HOAI-Berechnung, automatische Dokumentenerstellung, Zeiterfassung, Leistungsphasen-Tracking und E-Rechnung – alles in einer Plattform.

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