HOAI-konforme Honorarangebote: Software-Vergleich 2026
Ein Honorarangebot nach HOAI ist mehr als eine schöne PDF mit einer Endsumme. Es ist ein juristisch relevantes Dokument, das Honorarzonen, anrechenbare Kosten nach DIN 276, Leistungsphasen, Umbauzuschläge und gegebenenfalls besondere Leistungen sauber strukturieren muss. Wer das in Excel löst, verliert pro Angebot oft ein bis zwei Stunden – und riskiert Kalkulationsfehler, die später im Projekt niemand mehr zurückholt.
Genau deshalb suchen Architektur- und Ingenieurbüros gezielt nach einer Software, die Honorarangebote nicht nur formal richtig formatiert, sondern die HOAI fachlich abbildet. Der Markt ist vielfältig: Cloud-Lösungen, auf eigenen Servern betriebene Software, AVA-Spezialisten und allgemeine Büroverwaltungstools unterscheiden sich deutlich im Schwerpunkt und im Funktionsumfang.
In diesem Vergleich schauen wir uns sechs Lösungen an, die für HOAI-konforme Honorarangebote regelmäßig in Frage kommen: Compa (heute phase0), PROJEKT PRO, projo, untermStrich, Kobold Control und plansync. Wir betrachten jede Software aus der Perspektive eines Planungsbüros, das in der Akquisephase verlässliche Angebote schreiben will – und im Anschluss die Daten in Projekt und Rechnung weiternutzen möchte.
Transparenzhinweis: plansync ist unser eigenes Produkt. Die Angaben zu den anderen Anbietern stammen von deren öffentlichen Websites, Stand: September 2026.
Was eine HOAI-Angebotssoftware leisten muss
Bevor wir in den Vergleich gehen, lohnt sich der Blick auf die Anforderungen. Eine Software für Honorarangebote in Architektur- und Ingenieurbüros muss deutlich mehr abdecken als ein allgemeines Angebotstool.
Integrierte HOAI-Honorartafeln mit Interpolation
Die HOAI 2021 definiert Honorartafeln für unterschiedliche Leistungsbilder – Gebäude und Innenräume, Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerks- und Technische Ausrüstung. Eine angemessene Software hinterlegt diese Tafeln vollständig und interpoliert linear zwischen den Zonen. Liegen die anrechenbaren Kosten zwischen zwei Tafelwerten, muss das Honorar präzise berechnet werden, ohne dass jemand mit dem Taschenrechner nachhilft.
Honorarzonen und anrechenbare Kosten nach DIN 276
Honorarzonen I bis V müssen sich pro Leistungsbild zuweisen lassen, idealerweise mit Begründung im Dokument selbst. Die anrechenbaren Kosten wiederum brauchen eine Strukturierung nach DIN 276 – insbesondere die Kostengruppen 300, 400 und 500 sind für Architekten- und Ingenieurleistungen relevant. Ohne diese Strukturierung ist die Bezugsbasis im Angebot nicht prüffähig.
Leistungsphasen 1 bis 9 inklusive besonderer Leistungen
Honorarangebote brauchen die Aufschlüsselung der Grundleistungen nach Leistungsphasen. Eine gute Software listet alle neun Phasen mit ihren prozentualen Anteilen, lässt einzelne Phasen aktivieren oder deaktivieren und ergänzt besondere Leistungen mit eigener Vergütung. Ein Mehraufwand wie der Umbauzuschlag muss begründbar abgebildet werden.
Pauschal-, Stunden- und HOAI-Honorar im selben Dokument
In der Praxis sind viele Aufträge gemischt: HOAI-Grundleistungen plus pauschale Beratungsleistungen plus stundenweise abgerechnete Sonderaufgaben. Ein professionelles Honorarangebot muss diese Modelle in einem Dokument kombinieren, klar getrennt und transparent kalkuliert.
PDF-Export mit Briefpapier und prüffähiger Struktur
Das Angebot muss am Ende als PDF beim Auftraggeber landen – mit dem eigenen Briefpapier, dem Logo und einer Struktur, die der Bauherr oder die Bauherrin sofort versteht. Idealerweise mit elektronischer Unterschrift oder zumindest mit einer Variante zur direkten Auftragsannahme.
Übergang zu Projekt und Rechnung ohne Doppeleingabe
Sobald das Angebot beauftragt ist, müssen die Daten direkt in das laufende Projekt fließen: Leistungsphasen werden zur Controlling-Basis, anrechenbare Kosten zum Soll-Wert, Honorarzonen und Honorarsätze zur Abrechnungsgrundlage. Wer hier zwischen Tools wechseln muss, verliert die einzige strategische Stärke einer integrierten Lösung.
Die wichtigsten Tools im Vergleich
Compa (heute phase0) – AVA, HOAI und Bautagebuch
Compa hat sich inzwischen in phase0 umbenannt; die frühere Domain leitet auf phase0.com weiter. Die Cloud-Software richtet sich laut Anbieter an kleinere Planungsbüros und wird von über 1.000 Büros genutzt. Sie besteht aus drei Produkten: AVA-Software (Kostenermittlung nach DIN 276, Leistungsverzeichnisse, Ausschreibung, Rechnungsprüfung), HOAI-Software (Honorarangebote, HOAI-konforme Rechnungen inklusive E-Rechnung, Zeiterfassung) und einer Bautagebuch-App.
Wer ein Büro mit hohem AVA-Anteil führt, findet hier Honorarangebot und AVA-Abwicklung in einem System. Laut phase0.com gibt es eine volle Lizenz mit allen drei Produkten und eine Einzellizenz für eines der Produkte, jeweils mit Preis pro Nutzer und Monat; die Zeiterfassung ist als Add-on zubuchbar. phase0 lässt sich 14 Tage kostenlos als Vollversion testen.
PROJEKT PRO – Modulare Suite mit begleiteter Einführung
PROJEKT PRO aus Neubeuern in Bayern ist seit 1991 am Markt und gehört zu den bekanntesten Büroverwaltungslösungen für Architektur- und Ingenieurbüros im DACH-Raum. Der Funktionsumfang ist breit: Zeiterfassung, HOAI-Abrechnung, Kostencontrolling, Ressourcenplanung, Mängelmanagement und Baustellendokumentation. Honorarangebote werden über das HOAI-Modul abgebildet – Honorarzonen, Tafeln, Leistungsphasen und besondere Leistungen sind hinterlegt.
PROJEKT PRO veröffentlicht keine Preise; laut Website führt der Weg zum Angebot über ein 30-minütiges Beratungsgespräch, aus dem eine individuelle Modul-Kombination entsteht. Nach der Beauftragung begleiten laut Anbieter Trainerinnen und Trainer die Einführung. Mehr Details in unserem Vergleich PROJEKT PRO Alternative.
projo – Cloud-Lösung aus Berlin
projo aus Berlin ist eine reine Cloud-Software für Architektur- und Ingenieurbüros mit Zeiterfassung, Projektcontrolling, Angeboten und Rechnungen sowie Einsatz- und Liquiditätsplanung. Honorarangebote nach HOAI mit Leistungsphasen und Honorarzonen sind laut Anbieter Teil des Funktionsumfangs. Als Cloud-Lösung braucht projo keine Installation und keine eigene Server-Infrastruktur.
Das Preismodell besteht laut projo.berlin aus einer monatlichen Grundgebühr pro Büro plus einem Preis pro Mitarbeiter, monatlich kündbar. Kennenlernen lässt sich projo laut Website über eine kostenlose Live-Demo. Preismodell und Einstieg im Vergleich finden Sie in unserem projo-Vergleich.
untermStrich – Drei Pakete mit öffentlichen Preisen
untermStrich aus Österreich ist seit Mitte der 1990er Jahre am Markt und deckt Honorarangebote, Zeiterfassung, Projektcontrolling, Rechnungsstellung inklusive E-Rechnung, CRM sowie Dokumentation und Archivierung ab. Neben HOAI werden auch ÖNORM-Anforderungen abgedeckt. Die aktuelle Version untermStrich ONE wird laut Anbieter in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet.
Laut untermstrich.com gibt es drei Pakete mit Preis pro Nutzer und Monat plus Grundgebühr; Honorarabrechnung und Projektsteuerung sind ab dem Paket Plus enthalten. Kennenlernen lässt sich untermStrich über ein Video, Webinare oder eine persönliche Präsentation. Die Unterschiede im Überblick zeigt unser untermStrich-Vergleich.
Kobold Control – Schwerpunkt Controlling und Reporting
Kobold Control aus Wuppertal ist seit 1998 am Markt und laut Anbieter bei über 900 Planungsbüros im Einsatz. Der Schwerpunkt liegt auf Projekt- und Honorarcontrolling: Je nach Edition gibt es 50 oder über 200 vorkonfigurierte Berichte, dazu Ressourcen- und Liquiditätsplanung. Honorarangebote nach HOAI-Leistungsbildern und mit freier Kalkulation sind enthalten.
Kobold Control gibt es in den Editionen KC BUSINESS und KC ENTERPRISE, zum Kauf oder zur Miete, in der Cloud oder auf dem eigenen Server. Der Anbieter veröffentlicht Beispielkalkulationen für verschiedene Bürogrößen und bietet eine kostenlose Testversion an. Mehr dazu in unserem Beitrag KOBOLD Alternative für Architekten und Ingenieure.
plansync – HOAI-Angebote im integrierten Workflow
plansync ist eine cloud-native Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros mit dem expliziten Workflow-Anspruch Angebot → Projektcontrolling → Rechnung. Honorarangebote sind nicht ein Modul von vielen, sondern der Einstieg in den Lebenszyklus eines Auftrags. Die HOAI 2021 ist mit allen relevanten Honorartafeln, Honorarzonen, Leistungsphasen und besonderen Leistungen integriert. Anrechenbare Kosten werden nach DIN 276 strukturiert. Pauschal-, Stunden- und HOAI-Honorar lassen sich im selben Dokument kombinieren.
Wird ein Angebot beauftragt, fließt es bei plansync ohne Doppelerfassung in das Projekt. Die anrechenbaren Kosten werden zur Soll-Basis für das Controlling, die Leistungsphasen zur Controlling-Achse, die Honorarsätze zur Abrechnungsgrundlage. Erfasste Stunden gehen direkt in die spätere Rechnungsstellung – HOAI-konform und prüffähig. Der integrierte HOAI-Rechner ist als kostenloses Werkzeug zugänglich, das die Logik im Angebotsdokument widerspiegelt.
plansync veröffentlicht seine Preise im Preisrechner auf der Startseite; eine 14-tägige Testphase ist ohne Termin verfügbar. Für Büros, die schnell selbst starten und Angebot, Projekt und Rechnung in einem System führen möchten, ist das ein direkter Weg.
Welche Software passt zu welchem Bürotyp?
Die Wahl der richtigen Lösung hängt weniger von der Mitarbeiterzahl ab als vom Schwerpunkt des Büros.
Büros mit AVA-Schwerpunkt – also Architektur- oder Ingenieurbüros, die regelmäßig Leistungsverzeichnisse erstellen und Bauleistungen vergeben – finden in Compa (heute phase0) eine Lösung, die HOAI-Angebot, AVA und Bautagebuch verbindet.
Büros, die einen breiten Funktionsumfang inklusive Baustellendokumentation, Mängelmanagement oder Dokumentenarchiv suchen, finden in PROJEKT PRO und untermStrich umfassende Suiten.
Büros mit Schwerpunkt auf Controlling und Reporting, auch mit Liquiditätsplanung oder Betrieb auf dem eigenen Server, finden in Kobold Control eine darauf ausgerichtete Lösung.
Büros, die eine reine Cloud-Lösung mit einem durchgängigen Workflow von Angebot bis Rechnung suchen, finden in plansync und projo zwei Optionen. Beide veröffentlichen ihre Preise; plansync bündelt Angebot, Projektcontrolling und Rechnung in einem Team-Paket.
plansync für HOAI-Angebote im Detail
plansync wurde entwickelt, damit Honorarangebote nach HOAI nicht der einsame Vorgang am Anfang sind, sondern der Auftakt eines durchgängigen Workflows. Die HOAI-Honorartafeln 2021 sind mit allen Leistungsbildern und Honorarzonen integriert – inklusive linearer Interpolation und automatischer Berechnung des Grundhonorars. Honorarsätze, anrechenbare Kosten und Umbauzuschlag lassen sich pro Leistungsphase begründen.
Im selben Angebotsdokument lassen sich pauschale Sonderleistungen, stundenbasierte Beratungsleistungen und HOAI-Grundleistungen kombinieren. Das Dokument erscheint mit Ihrem Briefpapier, Ihrem Logo und einer prüffähigen Struktur als PDF beim Auftraggeber – direkt aus plansync per E-Mail versendbar.
Wird das Angebot beauftragt, übernimmt plansync die Daten ohne Doppelerfassung in das Projekt: Anrechenbare Kosten werden zum Soll-Wert für das Projektcontrolling, die Leistungsphasen zur Controlling-Achse, die Honorarsätze zur Abrechnungsgrundlage. Stundenleistungen Ihres Teams fließen automatisch in die spätere Rechnungsstellung ein. Der integrierte HOAI-Rechner ist als kostenloses Werkzeug zugänglich und nutzt dieselbe Logik wie die Angebotsmaske.
Vertieft wird das Thema HOAI-Hintergrund im HOAI Leitfaden 2025 für Architekten und Ingenieure. Wer parallel das Thema Rechnungsstellung evaluiert, findet im Rechnungssoftware-Vergleich für Architekten die passende Schwester-Analyse zur Abrechnungsseite des Workflows.
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie plansync 14 Tage kostenlos und erleben Sie, wie unsere Bürosoftware Ihr Architektur- oder Ingenieurbüro digitalisiert. Oder sehen Sie plansync vorab in Aktion.
Fazit: Was bei der Auswahl wirklich zählt
Eine HOAI-konforme Honorarangebot-Software auszuwählen, ist keine Frage von „die meisten Funktionen gewinnen". Fast alle Branchenlösungen decken die HOAI-Logik fachlich ab. Der Unterschied liegt im Schwerpunkt, im Preismodell und darin, wie die Daten aus dem Angebot in das spätere Projekt und die Rechnung weitergeführt werden.
Welche Lösung passt, hängt vom Schwerpunkt ab: AVA (Compa bzw. phase0), breite Suite (PROJEKT PRO, untermStrich), Controlling und Reporting (Kobold Control) oder ein durchgängiger Cloud-Workflow von Angebot bis Rechnung (plansync, projo). Testen Sie Ihre Favoriten am besten mit echten Projektdaten.
Wenn Sie den Unterschied zu generischen Angebotstools wie sevDesk, Lexware oder Billomat verstehen wollen – und wann eine spezialisierte Lösung wirklich Pflicht ist – lesen Sie unseren ergänzenden Beitrag plansync vs. Standard-Angebotssoftware.
Den HOAI-Rechner können Sie ohne Anmeldung hier ausprobieren. plansync können Sie 14 Tage kostenlos testen, ohne Termin.
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Über den Autor
Als Gründer von plansync habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, die Digitalisierung für Planungsbüros greifbar und einfach zu machen. In enger Zusammenarbeit mit unseren ersten Kunden habe ich gelernt, dass eine Software nur dann erfolgreich ist, wenn sie die Sprache der Architekten spricht und den administrativen Aufwand spürbar senkt. Ich begleite jedes Projekt persönlich, um sicherzustellen, dass unsere Lösung genau dort hilft, wo der Schuh drückt.