HOAI-konforme Honorarangebote: Software-Vergleich 2026

Ein Honorarangebot nach HOAI ist mehr als eine schöne PDF mit einer Endsumme. Es ist ein juristisch relevantes Dokument, das Honorarzonen, anrechenbare Kosten nach DIN 276, Leistungsphasen, Umbauzuschläge und gegebenenfalls besondere Leistungen sauber strukturieren muss. Wer das in Excel löst, verliert pro Angebot oft ein bis zwei Stunden – und riskiert Kalkulationsfehler, die später im Projekt niemand mehr zurückholt.

Genau deshalb suchen Architektur- und Ingenieurbüros gezielt nach einer Software, die Honorarangebote nicht nur formal richtig formatiert, sondern die HOAI fachlich abbildet. Der Markt ist allerdings unübersichtlich: Cloud-Anbieter konkurrieren mit etablierten Desktop-Lösungen, AVA-Spezialisten mit reinen Büroverwaltungstools, und nicht jedes Werkzeug, das HOAI-Funktionen verspricht, kann ein prüffähiges Angebot tatsächlich abbilden.

In diesem Vergleich schauen wir uns sechs Lösungen an, die für HOAI-konforme Honorarangebote regelmäßig in Frage kommen: Compa, PROJEKT PRO, projo, untermStrich, Kobold Control und plansync. Wir bewerten jede Software aus der Perspektive eines Planungsbüros, das in der Akquisephase verlässliche Angebote schreiben will – und im Anschluss die Daten ohne Doppelerfassung in Projekt und Rechnung weiternutzen möchte.

HOAI-Rechner im Angebot von plansync: Eingabe von Honorarzone, Honorarsatz und anrechenbaren Kosten mit automatischer Berechnung aller Leistungsphasen nach HOAI 2021

Was eine HOAI-Angebotssoftware leisten muss

Bevor wir in den Vergleich gehen, lohnt sich der Blick auf die Anforderungen. Eine Software für Honorarangebote in Architektur- und Ingenieurbüros muss deutlich mehr abdecken als ein klassisches Angebotstool aus dem SaaS-Mainstream.

Integrierte HOAI-Honorartafeln mit Interpolation

Die HOAI 2021 definiert Honorartafeln für unterschiedliche Leistungsbilder – Gebäude und Innenräume, Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerks- und Technische Ausrüstung. Eine angemessene Software hinterlegt diese Tafeln vollständig und interpoliert linear zwischen den Zonen. Liegen die anrechenbaren Kosten zwischen zwei Tafelwerten, muss das Honorar präzise berechnet werden, ohne dass jemand mit dem Taschenrechner nachhilft.

Honorarzonen und anrechenbare Kosten nach DIN 276

Honorarzonen I bis V müssen sich pro Leistungsbild zuweisen lassen, idealerweise mit Begründung im Dokument selbst. Die anrechenbaren Kosten wiederum brauchen eine Strukturierung nach DIN 276 – insbesondere die Kostengruppen 300, 400 und 500 sind für Architekten- und Ingenieurleistungen relevant. Ohne diese Strukturierung ist die Bezugsbasis im Angebot nicht prüffähig.

Leistungsphasen 1 bis 9 inklusive besonderer Leistungen

Honorarangebote brauchen die Aufschlüsselung der Grundleistungen nach Leistungsphasen. Eine gute Software listet alle neun Phasen mit ihren prozentualen Anteilen, lässt einzelne Phasen aktivieren oder deaktivieren und ergänzt besondere Leistungen mit eigener Vergütung. Ein Mehraufwand wie der Umbauzuschlag muss begründbar abgebildet werden.

Pauschal-, Stunden- und HOAI-Honorar im selben Dokument

In der Praxis sind viele Aufträge gemischt: HOAI-Grundleistungen plus pauschale Beratungsleistungen plus stundenweise abgerechnete Sonderaufgaben. Ein professionelles Honorarangebot muss diese Modelle in einem Dokument kombinieren, klar getrennt und transparent kalkuliert.

PDF-Export mit Briefpapier und prüffähiger Struktur

Das Angebot muss am Ende als PDF beim Auftraggeber landen – mit dem eigenen Briefpapier, dem Logo und einer Struktur, die der Bauherr oder die Bauherrin sofort versteht. Idealerweise mit elektronischer Unterschrift oder zumindest mit einer Variante zur direkten Auftragsannahme.

Übergang zu Projekt und Rechnung ohne Doppeleingabe

Sobald das Angebot beauftragt ist, müssen die Daten direkt in das laufende Projekt fließen: Leistungsphasen werden zur Controlling-Basis, anrechenbare Kosten zum Soll-Wert, Honorarzonen und Honorarsätze zur Abrechnungsgrundlage. Wer hier zwischen Tools wechseln muss, verliert die einzige strategische Stärke einer integrierten Lösung.

Die wichtigsten Tools im Vergleich

Compa – AVA-zentrierte Branchensoftware mit HOAI-Modul

Compa ist eine cloudbasierte Branchensoftware aus Köln, die nach eigenen Angaben von über 700 Büros genutzt wird. Der Schwerpunkt liegt auf AVA – Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung. Honorarangebote sind als Modul vorhanden und decken die HOAI-Logik ab: Honorartafeln, Honorarzonen, Leistungsphasen und anrechenbare Kosten lassen sich strukturiert erfassen. Wer ein Büro mit hohem AVA-Anteil führt – insbesondere bei Bauleistungen mit Leistungsverzeichnissen – findet in Compa eine integrierte Lösung, die das Honorarangebot mit der späteren AVA-Abwicklung verzahnt.

Der Preis dieser Tiefe: Compa ist umfangreich. Wer primär Honorarangebote für Planungsleistungen schreibt und kein AVA-Modul braucht, bekommt ein System, das auf einem anderen Schwerpunkt ausbalanciert ist. Die Bedienung verlangt Einarbeitung, das Angebotsmodul ist Teil eines breiteren Werkzeugkastens. Der Einstiegspreis liegt nach öffentlichen Angaben bei rund 49 Euro pro Monat pro Büro, der volle Funktionsumfang erfordert höhere Tarife.

PROJEKT PRO – Etablierter Allrounder mit Implementierungsaufwand

PROJEKT PRO aus Neubeuern in Bayern ist seit 1991 am Markt und gehört zu den bekanntesten Büroverwaltungslösungen für Architektur- und Ingenieurbüros im DACH-Raum. Der Funktionsumfang ist breit: Zeiterfassung, HOAI-Abrechnung, Kostencontrolling, Ressourcenplanung, Mängelmanagement und Baustellendokumentation sind in einer Suite vereint. Honorarangebote werden über das HOAI-Modul abgebildet und sind fachlich tief – Honorarzonen, Tafeln, Leistungsphasen und besondere Leistungen sind hinterlegt.

Die Hürden liegen in der Einführung. PROJEKT PRO kommuniziert keine Preise öffentlich; ein 30-minütiges Erstgespräch ist der Einstieg. Die Implementierung ist explizit als Projekt definiert: Installation, Konfiguration, Datenmigration, Teamschulung. Für Büros mit eigenem IT-Wissen und Ressourcen für ein strukturiertes Einführungsprojekt funktioniert das. Wer in zwei Wochen produktiv Angebote schreiben will, ist mit PROJEKT PRO falsch eingestiegen. Mehr Details dazu in unserer PROJEKT PRO Alternative.

projo – Cloud-Lösung mit Schwerpunkt Projektmanagement

projo aus Berlin positioniert sich als moderne Cloud-Software für Architektur- und Ingenieurbüros mit Fokus auf Projektmanagement und Controlling. Honorarangebote sind Teil des Funktionsumfangs und nutzen die HOAI-Logik mit Leistungsphasen und Honorarzonen. Die Oberfläche ist deutlich frischer als bei den Veteranen, der Cloud-Ansatz bedeutet keine Installation und keine eigene Server-Infrastruktur.

In der Tiefe der HOAI-Funktionen liegt projo grundsätzlich gut aufgestellt, ist aber stärker auf die Phase nach dem Angebot ausgerichtet – also Projektsteuerung und Controlling. Für Büros, die primär eine Lösung für die Akquisephase mit nahtlosem Übergang in das Projekt suchen, kann projo passen, je nach Bürogröße und Anforderungsprofil. Eine ausführliche Einordnung findet sich in unserem projo Alternative-Vergleich.

untermStrich – Vollumfängliche Suite mit On-Premise-Tradition

untermStrich aus Österreich ist ein weiterer langjähriger Anbieter im Bereich der Bürosoftware für Planungsbüros. Die Software deckt das gesamte Spektrum ab: Honorarangebote, Zeiterfassung, Projektcontrolling, Rechnungsstellung, Mängelmanagement. Der HOAI-Teil ist fachlich solide, die Lösung historisch eher als On-Premise-Software gewachsen, mittlerweile auch in einer Cloud-Variante verfügbar.

Die Tiefe ist Stärke und Hürde zugleich. Wer ein vollständig integriertes System sucht und bereit ist, in die Einführung zu investieren, bekommt eine umfassende Branchensoftware. Wer schnell und ohne Schulungsbedarf produktiv werden möchte, sollte den Aufwand realistisch einschätzen. Unser detaillierter untermStrich Alternative-Artikel erklärt die typischen Wechselgründe.

Kobold Control – Tiefes Controlling mit Preisintransparenz

Kobold Control wird häufig in größeren Ingenieurbüros eingesetzt und ist bekannt für seine Tiefe im Projekt- und Honorarcontrolling. Honorarangebote nach HOAI sind möglich, die Software unterstützt die wesentlichen Logiken. Allerdings ist Kobold ein schwergewichtiges System, das eher für Büros mit komplexen Strukturen und Mehrstandort-Anforderungen gedacht ist.

Die Preisgestaltung ist intransparent, eine kostenlose Testversion gibt es nicht in der bekannten Form. Für die typische Akquisephase eines mittelgroßen Architektur- oder Ingenieurbüros ist Kobold häufig überdimensioniert. Eine genauere Betrachtung gibt es in unserem Beitrag KOBOLD Alternative für Architekten und Ingenieure.

plansync – HOAI-Angebote im integrierten Workflow

plansync ist eine cloud-native Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros mit dem expliziten Workflow-Anspruch Angebot → Projektcontrolling → Rechnung. Honorarangebote sind nicht ein Modul von vielen, sondern der Einstieg in den Lebenszyklus eines Auftrags. Die HOAI 2021 ist mit allen relevanten Honorartafeln, Honorarzonen, Leistungsphasen und besonderen Leistungen integriert. Anrechenbare Kosten werden nach DIN 276 strukturiert. Pauschal-, Stunden- und HOAI-Honorar lassen sich im selben Dokument kombinieren.

Der Unterschied zur Konkurrenz liegt im Übergang: Wird ein Angebot beauftragt, fließt es ohne Doppelerfassung in das Projekt. Die anrechenbaren Kosten werden zur Soll-Basis für das Controlling, die Leistungsphasen zur Controlling-Achse, die Honorarsätze zur Abrechnungsgrundlage. Erfasste Stunden gehen direkt in die spätere Rechnungsstellung – HOAI-konform und prüffähig. Der integrierte HOAI-Rechner ist als kostenloses Werkzeug zugänglich, das die Logik im Angebotsdokument widerspiegelt.

plansync Angebotsdokument-Vorschau: Anschreiben an den Auftraggeber und Anhang mit HOAI-Honorarberechnung nach Leistungsphasen, exportierbar als prüffähige PDF

plansync setzt auf transparente Preisgestaltung und kurze Einführung. Eine kostenlose Testphase ist ohne Verkaufsgespräch verfügbar. Für Büros, die innerhalb weniger Tage produktiv Angebote schreiben wollen und gleichzeitig den späteren Workflow nicht durch Tool-Brüche verlieren möchten, ist das die kürzeste Strecke vom Angebot zur unterschriebenen Beauftragung.

Welche Software passt zu welchem Bürotyp?

Die Wahl der richtigen Lösung hängt weniger von der Mitarbeiterzahl ab als vom Fokus des Büros und der Bereitschaft, in die Einführung zu investieren.

Büros mit AVA-Schwerpunkt – also Architektur- oder Ingenieurbüros, die regelmäßig Leistungsverzeichnisse erstellen und Bauleistungen vergeben – finden in Compa eine Lösung, die HOAI-Angebot und AVA-Abwicklung verbindet. Wer kein AVA braucht, zahlt für Funktionen, die im Alltag nicht relevant sind.

Größere etablierte Büros mit eigener IT-Kompetenz und der Bereitschaft für ein mehrwöchiges Einführungsprojekt sind die typischen Zielkunden von PROJEKT PRO und untermStrich. Beide Suiten bieten enormen Funktionsumfang – wenn die Implementierung nicht abschreckt.

Reine Großbüros mit Mehrstandort-Anforderungen und tiefem Controlling-Bedarf sind die Welt von Kobold Control. Für die meisten Akquisephasen kleinerer und mittelgroßer Planungsbüros ist das System überdimensioniert.

Cloud-affine Büros, die schnell starten möchten und Wert auf einen durchgängigen Workflow von Angebot bis Rechnung legen, finden in plansync und projo zwei moderne Optionen. plansync setzt dabei stärker den Fokus auf den nahtlosen Workflow Angebot → Projektcontrolling → Rechnung und auf Preistransparenz.

plansync für HOAI-Angebote im Detail

plansync wurde entwickelt, damit Honorarangebote nach HOAI nicht der einsame Vorgang am Anfang sind, sondern der Auftakt eines durchgängigen Workflows. Die HOAI-Honorartafeln 2021 sind mit allen Leistungsbildern und Honorarzonen integriert – inklusive linearer Interpolation und automatischer Berechnung des Grundhonorars. Honorarsätze, anrechenbare Kosten und Umbauzuschlag lassen sich pro Leistungsphase begründen.

Im selben Angebotsdokument lassen sich pauschale Sonderleistungen, stundenbasierte Beratungsleistungen und HOAI-Grundleistungen kombinieren. Das Dokument erscheint mit Ihrem Briefpapier, Ihrem Logo und einer prüffähigen Struktur als PDF beim Auftraggeber – direkt aus plansync per E-Mail versendbar.

Wird das Angebot beauftragt, übernimmt plansync die Daten ohne Doppelerfassung in das Projekt: Anrechenbare Kosten werden zum Soll-Wert für das Projektcontrolling, die Leistungsphasen zur Controlling-Achse, die Honorarsätze zur Abrechnungsgrundlage. Stundenleistungen Ihres Teams fließen automatisch in die spätere Rechnungsstellung ein. Der integrierte HOAI-Rechner ist als kostenloses Werkzeug zugänglich und nutzt dieselbe Logik wie die Angebotsmaske.

Vertieft wird das Thema HOAI-Hintergrund im HOAI Leitfaden 2025 für Architekten und Ingenieure. Wer parallel das Thema Rechnungsstellung evaluiert, findet im Rechnungssoftware-Vergleich für Architekten die passende Schwester-Analyse zur Abrechnungsseite des Workflows.

plansync Angebot in Projekt umwandeln: Versionierte Honorarangebote mit nahtlosem Übergang in das laufende Projektcontrolling – ohne Doppelerfassung

Fazit: Was bei der Auswahl wirklich zählt

Eine HOAI-konforme Honorarangebot-Software auszuwählen, ist keine Frage von „die meisten Funktionen gewinnen". Fast alle Branchenlösungen decken die HOAI-Logik fachlich ab. Der Unterschied liegt darin, wie schnell Sie produktiv sind, wie transparent die Kosten sind – und wie gut die Daten aus dem Angebot in das spätere Projekt und die Rechnung weitergeführt werden.

Für Büros mit komplexen AVA-Anforderungen oder tiefem Controlling-Bedarf in Großstrukturen sind etablierte Suiten wie Compa, PROJEKT PRO, untermStrich oder Kobold Control eine begründbare Wahl – mit der entsprechenden Investition in die Einführung. Für alle anderen lohnt sich der Blick auf Cloud-native Lösungen wie plansync, die den Workflow Angebot → Projektcontrolling → Rechnung als ein zusammenhängendes System abbilden und in wenigen Tagen einsatzbereit sind.

Wenn Sie den Unterschied zu generischen Angebotstools wie sevDesk, Lexware oder Billomat verstehen wollen – und wann eine spezialisierte Lösung wirklich Pflicht ist – lesen Sie unseren ergänzenden Beitrag plansync vs. Standard-Angebotssoftware.

Den HOAI-Rechner können Sie ohne Anmeldung hier ausprobieren. Wer plansync direkt 14 Tage kostenlos testen will, startet ohne Verkaufsgespräch.