„Mit zwölf Mitarbeitern deckt plansync alles ab, was wir im kaufmännischen Büroalltag brauchen, und ist dabei logisch aufgebaut. Wenn wir Wünsche haben, werden die schnell und kompetent umgesetzt.“
Die Bürosoftware fürArchitektur- und Ingenieurbüros.
Angebote, Zeiterfassung, Projektcontrolling und HOAI-konforme Abrechnung — vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig
Warum plansync
Eine Software, die Planer verstehen – nicht erst studieren müssen.
„plansync bündelt Zeiterfassung, Controlling und Abrechnung an einer Stelle, ohne dass man dafür ein kompliziertes System lernen muss.“
Gregor BosInhaber, Landschaftsarchitektur BosEin System für alles
Angebote, Zeiterfassung, Projektcontrolling, HOAI-Abrechnung und Kundendaten – nahtlos verknüpft. Jede Information ist genau dort, wo Sie sie brauchen, ohne Daten manuell zwischen Tools zu übertragen.
Ab Tag 1 produktiv
Intuitive Bedienung, die Ihr gesamtes Team sofort versteht. In wenigen Stunden produktiv – nicht in Wochen. Keine Schulungstage, kein dedizierter Software-Administrator nötig.
Voller Überblick in Echtzeit
Sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte profitabel laufen, wo Budgets stehen und wie Ihr Büro performt. Echtzeit-Kennzahlen statt Monatsende-Überraschungen.
01
Effizient
Arbeitszeit und Abwesenheiten
Erfassen Sie Arbeitszeiten im Büro, auf der Baustelle oder mobil – pro Projekt und Leistungsphase. Das integrierte Arbeitszeitkonto zeigt Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten auf einen Blick. Erfasste Stunden stehen sofort für Projektcontrolling und Abrechnung bereit – ohne manuelles Übertragen.
- Intuitive Zeiterfassung mit 3 Klicks, auch mobil
- Arbeitszeitkonto mit Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten
- Erfasste Zeiten fließen direkt in Projektcontrolling und Rechnungen
Zeiterfassung
Neubau Einfamilienhaus
02:34:18
LP 5 Ausführungsplanung
1:30:00LP 3 Entwurfsplanung
0:45:30LP 8 Objektüberwachung
0:18:4802
In Echtzeit
Projekte und Aufträge
Behalten Sie den Überblick über alle Projekte: Budget, erfasste Stunden, Honorarfortschritt und Profitabilität – in Echtzeit. Strukturieren Sie Projekte nach HOAI-Leistungsphasen, Stundenleistungen, Besonderen Leistungen oder Stückleistungen. Das Projekt-Dashboard zeigt Ihnen sofort, wo Sie stehen.
- Echtzeit-Dashboard mit Budget, Stunden und Honorarfortschritt
- HOAI-Leistungsphasen, Stundenleistungen, Besondere Leistungen und Stückleistungen
- Projektdaten fließen automatisch in Angebote und Rechnungen
Budgetverbrauch
Neubau EFH Müller
Verbraucht67%
€ 45.200€ 67.500
Leistungsstand
Gesamtfortschritt
72%
Abrechnungsstand
Honorar gesamt
Abgerechnet: 65%
Offen: 35%
€ 43.875
Leistungsphasen
Fortschritt je Phase
LP 1
100%
LP 2
100%
LP 3
85%
LP 4
60%
LP 5
30%
LP 6
0%
Budget zu 67% verbraucht. Bei aktuellem Tempo Überschreitung in LP 6 möglich.
03
Automatisch
Angebote und Rechnungen
Erstellen Sie HOAI-konforme Honorarangebote und prüffähige Abrechnungen direkt aus Ihren Projektdaten. Erfasste Arbeitszeiten, Leistungsphasen und anrechenbare Kosten nach DIN 276 sind bereits hinterlegt. Abschlags-, Schluss- und Nachtragsrechnungen sowie E-Rechnungen im XRechnung-Format – alles in einem Workflow.
- Prüffähige Honorarrechnungen mit allen HOAI-Pflichtangaben
- Automatische Übernahme aller Projekt- und Zeiterfassungsdaten
- E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format
Leistungsstand
Neubau EFH Müller
PhaseLeistungsphaseStand
LP 3
Entwurfsplanung
100%
LP 4
Genehmigungsplanung
100%
LP 5
Ausführungsplanung
85%
LP 6
Vorbereitung Vergabe
40%
LP 7
Mitwirkung Vergabe
0%
LP 5 abgeschlossen!
Neue Abschlagsrechnung erstellen?
Abschlagsrechnung
4. Abschlag · Neubau EFH
PhaseStandBetrag
LP 3€ 8.100
100%
LP 4€ 4.050
100%
LP 5€ 16.875
100%
LP 6€ 2.700
40%
Rechnungsbetrag€ 31.725
04
Reibungslos
Mitarbeiter und Rollen
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Rollen und Stundensätze zentral an einem Ort. Individuelle Rollen wie Architekt, Ingenieur oder Konstrukteur bestimmen automatisch die Stundensätze in Zeiterfassung und Abrechnung. So bleiben alle Berechnungen konsistent – ohne manuelle Pflege an mehreren Stellen.
- Zentrale Stammdaten mit individuellen Rollen und Stundensätzen
- Rollenbasierte Sätze fließen automatisch in Zeiterfassung und Rechnungen
- Übersicht über Arbeitszeiten und Abwesenheiten je Mitarbeiter
Michael Bauer
Architekt
Aktiv
Stundensatz€ 95/Std.
Diesen Monat142 Std.
Mitarbeiterrollen
Definierte Stundensätze
Rolle€/Std.Anzahl
Architekt
€ 953 MAProjektleiter
€ 852 MAKonstrukteur
€ 724 MAPraktikant
€ 251 MAGesamt10 Mitarbeiter
Abwesenheiten
November 2024
M. Bauer
Urlaub
S. Schmidt
Krank
L. Lang
Fortbildung
Urlaub
Krank
Sonstige
05
Integriert
Kundendaten und CRM
Alle Auftraggeber, Fachplaner und Projektbeteiligten zentral verwalten – direkt verknüpft mit Projekten, Angeboten und Rechnungen. Jedes Teammitglied hat jederzeit Zugriff auf die vollständige Kontakthistorie. Adressänderungen wirken sich automatisch auf alle offenen Dokumente aus.
- Zentrale Kontaktverwaltung mit vollständiger Kontakthistorie
- Direkte Verknüpfung mit Projekten, Angeboten und Rechnungen
- Cloud-basierter Zugriff für das gesamte Team, von überall
Müller Architekten
Kontakthistorie
Projektbesprechung
vor 2 Stunden
Angebot gesendet
vor 1 Tag
Kickoff-Meeting
vor 3 Tagen
Anforderungen notiert
vor 1 Woche
Unsere Mission
Ihre Zukunft —
unser Maßstab.
Unsere Mission ist es, Planungsbüros mit den besten Werkzeugen für ein reibungsloses Büromanagement auszustatten. Ihr Erfolg und Ihre Zufriedenheit stehen dabei im Mittelpunkt.
Wir setzen auf Zukunftsorientierung und Innovation, um Ihnen stets die besten Tools zu bieten. Vertrauen und Partnerschaft sind uns wichtig: Wir unterstützen Sie kontinuierlich, damit Sie wachsen und erfolgreich bleiben. Mit unserer Software legen wir den Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft – Ihre Zukunft.
Partnerschaft
Wir wachsen mit unseren Kunden — und entwickeln plansync weiter, wo Sie uns brauchen.
Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum.
Kundenstimmen
Was Büros sagen, die täglich mit plansync arbeiten.
„Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Controlling laufen bei uns komplett über plansync. Trotz des Funktionsumfangs bleibt die Bedienung einfach, und die Software wird laufend entlang unserer Anforderungen weiterentwickelt.“
„plansync bündelt Zeiterfassung, Controlling und Abrechnung an einer Stelle, ohne dass man dafür ein kompliziertes System lernen muss. Für ein kleineres Büro wie unseres ist das genau richtig dimensioniert.“
„Wir sehen die Wirtschaftlichkeit jedes Projekts jederzeit auf einen Blick und können gegensteuern, bevor etwas aus dem Ruder läuft. Dass Honorarkalkulation, Zeiterfassung und Rechnungsstellung im selben System liegen, spart uns eine Menge manuelle Arbeit.“
„Durch die zentrale Datenhaltung ist unser Projektmanagement deutlich transparenter geworden. Besonders der Teamkalender hilft uns, den Überblick über Abwesenheiten und Projekte zu behalten.“
Preis
Ein einfaches Preismodell — alle Funktionen, ein Preis.
Alle Funktionen, ein transparenter Team-Preis. 5 Sitze sind enthalten, jeder weitere Sitz zum gleichen Preis. Keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar.
Was im Team-Paket enthalten ist
Alle Funktionen — keine Pro-/Premium-Tarife, keine versteckten Module
Persönliches Onboarding — wir richten Ihre Stammdaten und ersten Projekte gemeinsam ein
Direkter Support — per E-Mail und Telefon, von den Entwicklern selbst
DSGVO-konform und in Deutschland gehostet — Server in Frankfurt, ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfristen
Datenexport jederzeit — Ihre Daten gehören Ihnen, in offenen Formaten
Team-Paket
150€/ Monat
bis zu 5 Nutzer inklusive
+30€/ Monat
pro zusätzlichem Nutzer
zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung
- Alle Funktionen inklusive
- Support und persönliches Onboarding
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Häufige Fragen
Antworten zu plansync, HOAI und Honorarabrechnung.
Alles, was Sie über die Honorarabrechnung für Architekten mit plansync wissen müssen.
Sehen, statt lesen
In 20 Minuten ist klar, ob plansync zu Ihrem Büro passt. Buchen wir einen Termin.
- Einfache Bedienung
- Mit Planungsbüros entwickelt
- Hosting in Deutschland