Wie ein Tragwerksplanungsbüro mit plansync arbeitet
Tragwerksplaner stehen unter doppeltem Druck: Sie liefern hochpräzise Statik-Berechnungen, müssen aber gleichzeitig HOAI-konform abrechnen und ihr Honorar pro Tragwerk verfolgen. Die kaufmännische Seite gerät dabei oft ins Hintertreffen – mit der Folge, dass Stunden ungenau erfasst werden, Nachträge bei Planänderungen verloren gehen und Schlussrechnungen nicht prüffähig sind. plansync ändert das, ohne in Ihre bestehende Statik-Software einzugreifen.
HOAI-Angebot nach § 51 ohne Tabellenkalkulation
Die Tragwerksplanung wird nach HOAI § 51 vergütet, mit eigenen Honorarzonen I bis VI und einer Bewertung der Leistungsphasen 1 bis 6. plansync hinterlegt die Honorartafeln vollständig und berechnet aus den anrechenbaren Kosten, der gewählten Honorarzone und dem Honorarsatz das Honorar automatisch. Nebenkosten nach § 14 HOAI – pauschal oder nach Einzelnachweis – werden ebenso erfasst wie besondere Leistungen.
Statt eine Excel-Vorlage zu pflegen, in der jede Zelle eine Fehlerquelle ist, arbeiten Sie auf einer revisionssicheren Grundlage. Das Angebot ist HOAI-konform aufgebaut, kundenfertig als PDF und bleibt auch Jahre später bei der Schlussrechnung prüffähig. Honorarzonen-Einstufungen lassen sich begründen und dokumentieren – wichtig, wenn Auftraggeber später nachfragen.
Stundenerfassung pro Tragwerk und Bauteil
In großen Projekten gibt es selten nur ein Tragwerk. Hochbau, Tiefbau, Spezialgründungen, Sonderbauteile – jede Position hat ihr eigenes Honorar und ihre eigenen Stunden. plansync erlaubt es, pro Bauvorhaben beliebig viele Tragwerke oder Statik-Positionen anzulegen und die Stunden direkt darauf zu buchen. Die Zeiterfassung funktioniert am Desktop, im Browser und mobil – ohne nachträgliches Übertragen aus Stundenzetteln.
Im Soll-Ist-Vergleich sehen Sie pro Tragwerk und pro Leistungsphase, ob Sie noch im kalkulierten Honorar liegen oder bereits Mehraufwand entsteht. Drohende Überschreitungen fallen früh auf, nicht erst bei der Schlussrechnung. Das ist der Hebel, mit dem Tragwerksplanungsbüros ihr Ergebnis pro Projekt deutlich verbessern – schon eine einzige rechtzeitig dokumentierte Mehrarbeit pro Quartal kann den Unterschied machen.
Nachträge bei Planänderungen
Tragwerksplaner kennen das Muster: Der Architekt ändert die Geometrie, eine Wand wandert, eine Decke wird höher – und plötzlich muss die halbe Statik neu gerechnet werden. Wenn diese Mehrarbeit nicht sauber als Nachtrag erfasst wird, geht das Zusatzhonorar verloren. plansync legt für jeden Nachtrag eine eigene Position an, dokumentiert den geänderten Leistungsumfang und erlaubt eine separate Stundenerfassung. Die Nachtragsrechnung lässt sich später eigenständig erzeugen, mit einer prüffähigen Begründung.
Abschlags- und Schlussrechnungen
Aus dem Leistungsstand erzeugt plansync Abschlagsrechnungen automatisch. Sie geben den prozentualen Fortschritt einer Leistungsphase frei, und das System berechnet das anteilige Honorar nach HOAI inklusive Nebenkosten. Die Schlussrechnung führt alle Leistungsphasen, Nachträge und Nebenkosten zusammen und verrechnet die bereits gezahlten Abschläge.
Bürosoftware für Tragwerksplaner muss genau diese kaufmännische Seite abdecken – die Statik selbst rechnen Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Software. Wer einmal alle Honorare, Stunden und Nachträge an einem Ort hat, gewinnt nicht nur Zeit, sondern auch das Vertrauen, dass keine abrechenbare Leistung übersehen wird.