Wie ein TGA-Planungsbüro mit plansync arbeitet
TGA-Planer arbeiten in einem der komplexesten Honorarbereiche der HOAI: Bis zu acht Anlagengruppen mit jeweils eigenen anrechenbaren Kosten, eigenen Honorarzonen und teilweise unterschiedlichen Bewertungen der Leistungsphasen. Wer das in Excel pflegt, verbringt mehr Zeit mit Tabellenformeln als mit Planung. plansync bündelt Honorarberechnung, Stundenerfassung und Abrechnung in einem System – ohne Ihre CAD-Tools zu ersetzen.
HOAI-Angebot pro Anlagengruppe
Die Technische Ausrüstung wird nach HOAI § 55 in Verbindung mit § 53 (Anwendungsbereich) vergütet. Bis zu acht Anlagengruppen werden separat erfasst: Abwasser/Wasser/Gas (1), Wärmeversorgung (2), Lufttechnik (3), Starkstrom (4), Fernmelde- und Informationstechnik (5), Förderanlagen (6), nutzungsspezifische Anlagen (7), Gebäudeautomation (8). Pro Anlagengruppe fallen eigene anrechenbare Kosten an, eigene Honorarzonen (I bis III) und eigene Honorarsätze.
In plansync legen Sie pro Bauvorhaben die relevanten Anlagengruppen an, weisen jeweils anrechenbare Kosten zu und das System berechnet das Honorar pro Gruppe automatisch. Nebenkosten nach § 14 HOAI – pauschal oder nach Einzelnachweis – kommen separat dazu. Das Angebot ist HOAI-konform aufgebaut und prüffähig, auch über die gesamte Projektlaufzeit hinweg.
Stundenerfassung pro Gewerk und Leistungsphase
Ein TGA-Planungsprojekt verbraucht Stunden ungleich über die Anlagengruppen. Heizung kann bei einem Krankenhaus dominieren, Elektro bei einem Bürogebäude, Gebäudeautomation bei einem Forschungsbau. plansync erlaubt es, Stunden pro Anlagengruppe und pro Leistungsphase 1 bis 9 zu erfassen – mobil, am Desktop oder im Browser. Mitarbeitende buchen direkt auf das richtige Gewerk, ohne Excel-Zwischenstufe.
Der Soll-Ist-Vergleich zeigt pro Anlagengruppe, ob Sie noch im kalkulierten Honorar liegen. So fallen Schieflagen früh auf – etwa wenn die Lüftungsplanung in LPH 5 mehr Aufwand erzeugt als ursprünglich angenommen, weil Anforderungen an die Hygiene oder den Schallschutz nachgeschärft wurden. Frühwarnung statt Schlussabrechnungs-Schock.
Koordination mit Architektur und Tragwerk
TGA-Planer leben mit den Entscheidungen anderer Fachbereiche. Wenn der Architekt eine Decke verschiebt oder der Tragwerksplaner eine zusätzliche Wand einplant, wirkt sich das fast immer auf die TGA-Planung aus – Schächte müssen neu geführt, Anlagen neu dimensioniert werden. plansync erfasst diese Mehrarbeit als Nachtrag, getrennt nach betroffener Anlagengruppe. So können Sie das Zusatzhonorar sauber begründen und separat in Rechnung stellen.
Abschlags- und Schlussrechnungen
Aus dem Leistungsstand pro Anlagengruppe erzeugt plansync Abschlagsrechnungen. Sie geben den prozentualen Fortschritt einer Leistungsphase frei, und das System berechnet das anteilige Honorar pro Anlagengruppe automatisch. Die Schlussrechnung führt alle Anlagengruppen, Leistungsphasen, Nachträge und Nebenkosten zusammen und verrechnet die bereits gezahlten Abschläge.
Bürosoftware für TGA-Planer muss diese Komplexität bewältigen, ohne sie an die Mitarbeitenden weiterzugeben. Wer einmal alle Honorare, Stunden und Nachträge pro Anlagengruppe an einem Ort hat, will nicht zurück zu acht Excel-Tabellen pro Projekt.