Über plansync · Made in Stuttgart
Software, die mitdenkt –
damit Sie planen können.
plansync ist die Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros, die alles an einem Ort bündelt: Angebote, Zeiterfassung, Projektcontrolling und HOAI-konforme Abrechnung. Entwickelt in Stuttgart, gehostet in Frankfurt, Tag für Tag besser durch Feedback aus echten Planungsbüros.
Was wir glauben
Ein Manifest in drei Sätzen.
Planung ist Präzisionsarbeit. Die Werkzeuge dafür sollten es auch sein – nicht eine Excel-Tabelle, die seit 2009 von Rechner zu Rechner weitergereicht wird. Wir bauen die Software, die ein modernes Büro verdient.
Warum wir angefangen haben
Planungsbüros arbeiten heute noch mit den Werkzeugen, die vor zwanzig Jahren modern waren. Excel-Listen für Stundenzettel, eine Word-Vorlage für Angebote, ein Netzlaufwerk für Pläne, ein Buchhaltungstool, das mit der HOAI nie etwas anfangen konnte. Dazwischen: Medienbrüche, doppelte Datenpflege, sehr viele E-Mails – und am Monatsende die unangenehme Frage, ob ein Projekt eigentlich profitabel war.
Wir haben mit Architektinnen und Bauingenieuren gesprochen und immer dieselbe Geschichte gehört: Die fachliche Arbeit liebt jeder. Die Verwaltung mag niemand. Und trotzdem verschlingt sie zwanzig bis dreißig Prozent der Bürozeit – oft deutlich mehr, wenn ein neues Projekt anläuft oder die Schlussrechnung in den letzten Zügen liegt.
plansync ist die Antwort auf dieses Missverhältnis: eine einzige Software für genau die Verwaltungsarbeit, für die heute drei isolierte Tools und ein Stapel Tabellen gebraucht werden. Damit Sie sich wieder dem zuwenden können, wofür Sie diesen Beruf gewählt haben – dem Entwurf, der Konstruktion, der Baustelle, dem Bauherrn.
„Ein Architekt sollte mehr Zeit am Entwurf verbringen als an seiner Excel-Tabelle."
Wie wir bauen
Wir entwickeln plansync nicht für Planungsbüros, sondern mit ihnen. Jede größere Funktion beginnt mit einer konkreten Frage aus einem echten Büro: Wie rechne ich einen Mehraufwand sauber zur HOAI ab? Wie sehe ich, ob mein Projekt im Plan ist – jetzt, nicht am Monatsende? Wie sortiere ich Stunden so, dass die Lohnabrechnung am Freitag funktioniert?
Aus diesem Dialog formen wir Funktionen, die so klar sind, dass Schulungen überflüssig werden. Was eine neue Kollegin im Büro zum ersten Mal sieht, sollte sie nach fünf Minuten verstehen. Das ist unsere Messlatte – und der Grund, warum wir lieber drei Wochen länger an einer Funktion arbeiten als eine zusätzliche Einstellung in ein Menü zu drücken.
Die HOAI ist dabei kein Plug-in, das wir später irgendwie eingehängt haben. Sie ist ins Fundament eingebaut: Honorarzonen, Leistungsphasen, anrechenbare Kosten, Mindest- und Höchstsätze. Wer mit plansync abrechnet, rechnet von Anfang an konform ab – auch bei Stundenhonoraren, Nebenkosten und Mehraufwand.
Sitz
Stuttgart
Hosting
Frankfurt · ISO 27001
DSGVO
100 % konform
Datenexport
Jederzeit
Sechs Grundsätze
Woran wir uns
messen lassen.
- 01
Klarheit vor Komplexität.
Wenn eine Funktion erklärt werden muss, ist sie noch nicht fertig. Wir streichen, bis nur Notwendiges übrig bleibt – und genau das macht plansync schnell zu lernen.
- 02
Geschwindigkeit ist Respekt.
Wartezeiten sind verlorene Lebenszeit. Wir bauen Oberflächen, die so schnell sind wie der Kopf, der sie bedient. Keine Ladekringel, keine zähen Wechsel.
- 03
HOAI ist nicht verhandelbar.
Honorarzonen, Leistungsphasen, anrechenbare Kosten – tief im Fundament der Software, nicht als nachträglich angeklebtes Modul. Konform abzurechnen ist hier Standard, nicht Sonderfall.
- 04
Ihre Daten gehören Ihnen.
Export jederzeit, in offenen Formaten. Keine Geiselhaft, keine Lock-in-Mechanismen. Wer mit plansync arbeitet, soll auch ohne plansync weiterarbeiten können.
- 05
Hier gebaut, hier gehostet.
Entwickelt in Stuttgart, Server in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt. DSGVO ist für uns Ausgangspunkt, nicht Pflichtübung.
- 06
Wir wachsen mit Ihnen.
Aus zwei Räumen wird irgendwann ein Büro mit zwanzig Mitarbeitenden. Die Software muss diesen Weg mitgehen – ohne Migrationsschmerz, ohne Plan-Wechsel, ohne Reibung.
Wer wir sind
Wir sind ein kleines Team aus Software-Ingenieurinnen und -Ingenieuren mit jahrelanger Erfahrung im Bau von Unternehmenssoftware – und einer ungewöhnlichen Vorliebe für die Welt der Bauplanung. Jemand muss diese Werkzeuge bauen. Wir haben uns entschieden, dass wir es sind.
Wir sitzen in Stuttgart, lesen die HOAI öfter als gesund ist, und sprechen jede Woche mit Architektinnen und Ingenieuren, die uns zeigen, was im Alltag wirklich fehlt. Unsere Releases bekommen Sie nicht als „Major-Update zweimal im Jahr" – sondern in kleinen, sinnvollen Schritten, die jedes Mal ein konkretes Problem lösen.
Was wir versprechen, halten wir. Und wenn nicht, dann sehen Sie es uns nach und schreiben uns. Bei plansync gehen die Entwickler selbst ans Telefon – nicht ein Callcenter, das einen Ticketbearbeiter sucht.
Wenn Sie soweit sind