Funktionen · Fünf Module, ein System
Alles, was ein Planungsbüro verwaltet —
an einer einzigen Stelle.
Zeiterfassung, Projekte, HOAI-Abrechnung, Mitarbeiter, CRM. Keine Tool-Sammlung, keine Datensilos. Eine Software, die wie ein einziges Werkzeug funktioniert — weil sie genau das ist.
AUTOMATISCH
Arbeitszeit erfassen – im Büro und unterwegs
Erfassen Sie Arbeitszeiten digital – im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs. Stunden fließen automatisch in Ihre HOAI-konformen Honorarabrechnungen.
Echtzeit-Erfassung
Arbeitszeiten direkt per Browser oder mobil erfassen – auch auf der Baustelle ohne Internetverbindung.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubsanträge, Krankheitstage und Abwesenheiten zentral verwalten mit automatischer Resturlaubsberechnung.
Automatische Abrechnung
Erfasste Stunden werden automatisch nach individuellen Sätzen in Rechnungen übernommen.
Gesetzeskonform
Erfüllt die Anforderungen der Arbeitszeiterfassungspflicht nach EuGH-Urteil und BAG-Beschluss.
HOAI-KONFORM
Projekte und Aufträge
Verwalten Sie Projekte nach HOAI-Leistungsphasen, Pauschalleistungen oder Stundenleistungen. Honorare, Budgets und erfasste Zeiten fließen automatisch in Ihre Angebote und Rechnungen.
HOAI-Leistungsphasen
Projekte nach den 9 Leistungsphasen der HOAI strukturieren – mit automatischer Honorarberechnung je Phase.
Echtzeit-Controlling
Budget, erfasste Stunden und Honorarfortschritt in Echtzeit überwachen. Abweichungen sofort erkennen.
Automatische Übernahme
Projektdaten fließen automatisch in Angebote und Rechnungen – kein manuelles Übertragen mehr nötig.
Flexible Strukturen
Neben HOAI-Leistungsphasen auch individuelle Projektstrukturen und Arbeitspakete frei definierbar.
AUTOMATISCH
Angebote und Rechnungen
HOAI-Honorar, Pauschale oder Abrechnung nach Stunden – oft alles innerhalb eines Projekts. plansync erstellt daraus prüffähige Angebote und Rechnungen, inklusive kumulativer Abschlagsrechnungen, automatisch aus Ihren Projekt- und Zeiterfassungsdaten.
Jede Abrechnungsart
HOAI-Honorar, Pauschale oder Stunden nach rollenspezifischen Sätzen – auch kombiniert im selben Projekt.
Kumulative Abschlagsrechnungen
Bisher erbrachte Leistungen und bereits gezahlte Abschläge werden automatisch berücksichtigt und abgezogen.
Stunden mit Zeitnachweis
Zeiteinträge vor der Rechnung prüfen, einzelne ausschließen, Kommentare anpassen – der Zeitnachweis entsteht automatisch als Anlage.
Zahlungseingänge im Blick
Zahlungen erfassen, Teilzahlungen und Skonto korrekt zuordnen, offene Posten jederzeit im Überblick.
REIBUNGSLOS
Mitarbeiter und Rollen
Alle Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort. Individuelle Rollen und Stundensätze für konsistente Abrechnungen und effizientes Controlling.
Zentrale Datenverwaltung
Stammdaten, Kontaktinformationen und Qualifikationen aller Mitarbeiter übersichtlich an einem Ort.
Individuelle Rollen
Definieren Sie Rollen wie Architekt, Ingenieur oder Konstrukteur mit jeweils eigenen Stundensätzen.
Arbeitszeit-Übersicht
Arbeitszeitkonten, Überstunden und Abwesenheiten je Mitarbeiter auf einen Blick einsehen.
Team-Organisation
Mitarbeiter Teams und Projekten zuordnen. Kapazitäten planen und Auslastung im Blick behalten.
INTEGRIERT
Kundendaten und CRM
Alle Kundendaten und Kontakthistorien zentral verwalten. Jedes Teammitglied hat jederzeit Zugriff auf die wichtigen Informationen.
Zentrale Kontaktverwaltung
Auftraggeber, Fachplaner und Projektbeteiligte mit allen Kontaktdaten übersichtlich verwalten.
Schnelle Suche
Finden Sie Kunden, Projekte und Kontakthistorien in Sekunden – statt in E-Mail-Postfächern zu suchen.
Zugriff von überall
Als Cloud-Lösung haben alle Teammitglieder jederzeit und von überall Zugriff auf aktuelle Kundendaten.
Verknüpfte Projekte
Kunden direkt mit Projekten, Angeboten und Rechnungen verknüpfen. Alle Zusammenhänge auf einen Blick.
Ein System, nicht fünf
Fünf Module, die wissen,
was die anderen tun.
Erfasste Stunden landen automatisch im Projektcontrolling. Aus einem Angebot wird mit einem Klick ein Auftrag — und aus dem Auftrag die HOAI-konforme Rechnung. Mitarbeiterrollen bestimmen den Stundensatz in der Abrechnung. Kundendaten verknüpfen Projekte, Angebote, Aufträge und Rechnungen. Was an einer Stelle einmal gepflegt ist, ist überall gepflegt — keine zweite Eingabe, kein Datenabgleich, keine Excel-Brücke.
Bereit, es selbst zu sehen?