AUTOMATISCH
Rechnungen, die sich selbst erklären.
HOAI-Honorar, Pauschale oder Abrechnung nach Stunden – oft alles innerhalb eines Projekts. plansync erstellt daraus prüffähige Angebote und Rechnungen, inklusive kumulativer Abschlagsrechnungen, automatisch aus Ihren Projekt- und Zeiterfassungsdaten.
Abrechnung
Prüffähig in Minuten, nicht Stunden.
Ob HOAI-Leistungsphasen, Pauschalhonorar oder Abrechnung nach Stunden mit rollenspezifischen Sätzen – plansync bildet jede Abrechnungsart ab, häufig kombiniert im selben Projekt. Erfasste Zeiten und Honorarvereinbarungen fließen automatisch in Angebote und Rechnungen. Kumulative Abschlagsrechnungen berücksichtigen bisher erbrachte Leistungen und ziehen bereits gestellte Abschläge von selbst ab. Keine Excel-Kopiererei, keine manuelle Dateneingabe.
- Jede Abrechnungsart: HOAI, Pauschale und Stunden nach Rolle – auch kombiniert
- Kumulative Abschlagsrechnungen mit automatischem Abzug bereits gezahlter Abschläge
- Zeiteinträge vor der Rechnung prüfen – Zeitnachweis entsteht automatisch als Anlage
Was Sie davon haben
Vier Gründe, Angebote und Rechnungen nicht mehr per Hand zu erstellen.
Jede Abrechnungsart
HOAI-Honorar, Pauschale oder Stunden nach rollenspezifischen Sätzen – auch kombiniert im selben Projekt.
Kumulative Abschlagsrechnungen
Bisher erbrachte Leistungen und bereits gezahlte Abschläge werden automatisch berücksichtigt und abgezogen.
Stunden mit Zeitnachweis
Zeiteinträge vor der Rechnung prüfen, einzelne ausschließen, Kommentare anpassen – der Zeitnachweis entsteht automatisch als Anlage.
Zahlungseingänge im Blick
Zahlungen erfassen, Teilzahlungen und Skonto korrekt zuordnen, offene Posten jederzeit im Überblick.
PROFESSIONELL
Einheitliche Dokumente mit individuellem Briefpapier
Angebote und Rechnungen entstehen in einem integrierten Dokumenteneditor. Alle Dokumente folgen einem einheitlichen Aufbau – mit Leistungsübersicht, Honorarberechnung und, je nach Abrechnungsart, Aufschlüsselung nach Leistungsphasen, Pauschalen oder Stunden. Gleichzeitig bleibt Raum für individuelle Gestaltung: Ihr Briefpapier, Logo und Layout werden hinterlegt und automatisch in jedes Dokument übernommen. Leistungen lassen sich flexibel anordnen, mit Zu- oder Abschlägen versehen oder individuell anpassen.
- Integrierter Dokumenteneditor für Angebote und Rechnungen
- Einheitlicher Dokumentenaufbau mit individuell gestaltbarem Briefpapier
- Leistungen flexibel anordnen, bearbeiten und mit Zu- oder Abschlägen versehen
- PDF-Export – fertig zum Versand per E-Mail oder Druck
Leistungsübersicht
Gebäude
Honorarberechnung
gemäß §35 Abs. 1 Honorare für Grundleistungen bei Gebäuden
Anrechenbare Kosten: 1.200.000,00 €
Honorarzone: III – durchschnittliche Anforderungen
Honorarsatz: Mittelsatz
LP1 Grundlagenermittlung
2% von 2% angesetzt
LP2 Vorplanung
7% von 7% angesetzt
LP3 Entwurfsplanung
15% von 15% angesetzt
LP4 Genehmigungsplanung
3% von 3% angesetzt
LP5 Ausführungsplanung
25% von 25% angesetzt
Im Detail
Was im Alltag den
Unterschied macht.
Jede Leistung, eine Abrechnung
Planungsbüros rechnen selten nach nur einem Modell ab. Ein Projekt kombiniert häufig HOAI-Grundleistungen nach Leistungsphasen, pauschal vereinbarte Besondere Leistungen und Zusatzaufwand nach Stunden – jeweils mit dem passenden Satz pro Projektrolle. plansync bildet alle diese Abrechnungsarten in einem Dokument ab. Sie entscheiden je Position, wie abgerechnet wird; das Honorar wird automatisch aus den hinterlegten Projektdaten berechnet. Für HOAI-Honorare sind dabei die Honorartafeln der HOAI 2021 und die anrechenbaren Kosten nach DIN 276 integriert – inklusive linearer Interpolation.
Kumulative Abschlagsrechnungen ohne Handarbeit
Abschlagsrechnungen sind in Planungsbüros die Regel, nicht die Ausnahme. plansync rechnet kumulativ: Die Software berücksichtigt automatisch alle bisher erbrachten Leistungen, ermittelt den aktuellen Leistungsstand und zieht die bereits gezahlten Abschläge ab. Jede Folgerechnung entsteht so nachvollziehbar auf Basis der vorangegangenen – ohne dass Sie Summen aus alten Rechnungen heraussuchen und fortschreiben müssen. Der aktuelle Abschlag ergibt sich von selbst und bleibt jederzeit prüffähig.
Abrechnung nach Stunden – Zeiteinträge im Griff
Bei der Abrechnung nach Stunden prüfen Sie alle Zeiteinträge direkt im Ablauf der Rechnungserstellung. Häufig sollen einzelne Einträge nicht berechnet oder Kommentare der Mitarbeitenden vor dem Versand angepasst werden – beides erledigen Sie ohne Umweg über ein anderes Modul. Aus den berücksichtigten Zeiten erzeugt plansync automatisch einen Zeitnachweis, der der Rechnung als Anlage beiliegt. Jede Stunde wird mit dem korrekten Satz der jeweiligen Projektrolle bewertet.
Zahlungseingänge, Teilzahlungen und Skonto
Gestellte Rechnungen behalten Sie bis zum Zahlungseingang im Blick. Zahlungen erfassen Sie mit wenigen Klicks – auch Teilzahlungen und Skontoabzüge werden korrekt zugeordnet und mindern den offenen Betrag entsprechend. So sehen Sie jederzeit, welche Rechnungen vollständig, teilweise oder noch nicht beglichen sind, und behalten Ihre offenen Posten im Überblick, ohne eine separate Liste pflegen zu müssen.
Prüffähig – und für öffentliche Auftraggeber elektronisch
Alle Angebote und Rechnungen enthalten die erforderlichen Pflichtangaben und sind sauber nach Leistungen aufgeschlüsselt – prüffähig für Ihre Auftraggeber. Rechnungen an öffentliche Auftraggeber übermitteln Sie normgerecht als E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format, seit 2025 im B2B-Bereich verpflichtend. Die E-Rechnung wird automatisch aus den bestehenden Rechnungsdaten erzeugt – ohne Mehraufwand.
Sehen, statt lesen
In 20 Minuten ist klar, ob plansync zu Ihrem Büro passt. Lassen Sie es uns zeigen.
Weitere Module