AUTOMATISCH

HOAI-Honorarabrechnung automatisiert

Erstellen Sie HOAI-konforme Honorarangebote und prüffähige Abrechnungen – komplett automatisch aus Ihren Projekt- und Zeiterfassungsdaten.

AUTOMATISCH.

Angebote und Rechnungen

Erstellen Sie HOAI-konforme Honorarangebote und prüffähige Abrechnungen – komplett automatisch. Erfasste Arbeitszeiten und Projektdaten fließen direkt in Ihre Rechnungen. Keine Excel-Kopiererei, keine manuelle Dateneingabe. Honorartafeln, Leistungsphasen und anrechenbare Kosten nach DIN 276 sind integriert.

HOAI-konforme, prüffähige Honorarabrechnungen mit Leistungsphasen

Automatische Übernahme von Stundenleistungen – kein manuelles Abtippen

E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format

PROFESSIONELL.

Einheitliche Dokumente mit individuellem Briefpapier

Angebote und Rechnungen werden in einem integrierten Dokumenteneditor erstellt. Alle Dokumente folgen einem einheitlichen Aufbau – mit Leistungsübersicht, HOAI-Honorarberechnung und Aufschlüsselung nach Leistungsphasen. Gleichzeitig bleibt Raum für individuelle Gestaltung: Ihr Briefpapier, Logo und Layout werden hinterlegt und automatisch in jedes Dokument übernommen. Leistungen lassen sich flexibel anordnen, mit Rabatten versehen oder individuell anpassen.

Integrierter Dokumenteneditor für Angebote und Rechnungen

Einheitlicher Dokumentenaufbau mit individuell gestaltbarem Briefpapier

Leistungen flexibel anordnen, bearbeiten und mit Zuschlägen versehen

PDF-Export und direkter Versand per E-Mail

Ihre Vorteile

Prüffähige Rechnungen

HOAI-konforme Honorarrechnungen mit allen Pflichtangaben – fertig formatiert und prüffähig für Auftraggeber.

Integrierte Honorartafeln

Honorartafeln nach HOAI 2021, anrechenbare Kosten nach DIN 276 und automatische lineare Interpolation.

E-Rechnungen

XRechnung und ZUGFeRD-Format für öffentliche Auftraggeber. Elektronische Rechnungsstellung ab 2025 gesetzeskonform.

Direkter Versand

Rechnungen und Angebote direkt aus plansync per E-Mail versenden. PDF-Export mit Ihrem Büro-Branding.

Automatische Honorarabrechnung nach HOAI

Die Honorarabrechnung nach HOAI ist komplex: anrechenbare Kosten, Honorarzonen, Leistungsphasen, Umbauzuschläge. plansync berechnet alles automatisch auf Basis Ihrer Projektdaten. Ändern sich die anrechenbaren Kosten, aktualisiert sich das Honorar in der Rechnung automatisch. So erstellen Sie prüffähige Abrechnungen in Minuten statt Stunden.

Von der Honorarschätzung zum prüffähigen Angebot

Erstellen Sie professionelle Honorarangebote direkt aus Ihren Projektdaten. plansync generiert HOAI-konforme Angebote mit detaillierter Aufschlüsselung nach Leistungsphasen, Honorarzonen und besonderen Leistungen. Wird das Angebot beauftragt, werden die Daten direkt für die Rechnungsstellung übernommen – kein erneutes Eintippen nötig.

E-Rechnungen für öffentliche Auftraggeber

Seit 2025 sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich Pflicht. plansync unterstützt XRechnung und ZUGFeRD-Formate, sodass Sie Rechnungen an öffentliche Auftraggeber normgerecht elektronisch übermitteln können. Die E-Rechnung wird automatisch aus Ihren bestehenden Rechnungsdaten generiert – ohne Mehraufwand.

Bereit für den nächsten Schritt?

Erleben Sie selbst, wie plansync Ihr Planungsbüro effizienter macht.

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Weitere Funktionen

AUTOMATISCH

Arbeitszeit und Abwesenheiten

Erfassen Sie Arbeitszeiten im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – die Stunden fließen automatisch in Ihre Honorarabrechnungen. Kein manuelles Übertragen in Excel oder Word mehr. Honorartafeln sind integriert, Stundenleistungen werden automatisch nach HOAI oder individuellen Sätzen abgerechnet. Lückenlose Zeiterfassung für präzise, prüffähige Abrechnungen.

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HOAI-KONFORM

Projekte und Aufträge

Verwalten Sie Projekte nach HOAI-Leistungsphasen, als Pauschalleistung oder auf Stundenbasis. Honorare, Budgets und erfasste Zeiten werden automatisch in Ihre Angebote und Rechnungen übernommen. Kein manuelles Übertragen mehr – alle Projektdaten stehen direkt für die Abrechnung bereit. Projektcontrolling in Echtzeit für fundierte Entscheidungen.

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REIBUNGSLOS

Mitarbeiter und Rollen

Durch die bequeme Verwaltung von Mitarbeiterdaten haben Sie alle Informationen zentral an einem Ort. Individuell definierbare Mitarbeiterrollen - z.B. Architekt, Konstrukteur - können den einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden. So werden einheitliche, rollenspezifische Stundensätze konsistent in allen Berechnungen berücksichtigt.

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INTEGRIERT

Kundendaten und CRM

Alle Kundendaten stets griffbereit und zentral an einem Ort gespeichert. Dank integrierter CRM-Funktionen haben alle relevanten Teammitglieder jederzeit Zugriff auf die wichtigen Informationen und können den Kontaktverlauf mit Ihren Kunden effizient nachverfolgen. Das bedeutet für Sie: das lästige Suchen von Informationen und Dokumenten auf Laufwerken oder in E-Mail-Postfächern hat ein Ende.

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