Projekt Pro Alternative für Architekten und Ingenieure 2026

Viele Architekturbüros kennen das Szenario: Man entscheidet sich endlich für eine professionelle Büroverwaltungssoftware, recherchiert und stößt auf PROJEKT PRO – ein etabliertes System mit über 30 Jahren Marktpräsenz. Dann kommt die erste Frage: Was kostet das? Preise stehen nicht auf der Website, stattdessen führt der Weg über ein Beratungsgespräch und ein individuelles Angebot. Für Büros, die Optionen vorab vergleichen wollen, ist das ein Zwischenschritt.

Die gute Nachricht: Dieser Aufwand ist heute nicht mehr zwingend notwendig. Moderne Cloud-Software setzt auf ein anderes Prinzip – transparent, sofort einsatzbereit, ohne Implementierungsprojekt. In diesem Artikel erklären wir, was PROJEKT PRO auszeichnet, warum manche Büros eine Alternative suchen und wie plansync als moderne Option aufgestellt ist.

Was macht PROJEKT PRO aus?

PROJEKT PRO ist eine Büroverwaltungssoftware aus Neubeuern in Bayern, die 1991 von Harald Mair, einem Landschaftsarchitekten, gegründet wurde. Das Unternehmen hat sich in mehr als 30 Jahren am Markt eine solide Position unter Architektur- und Ingenieurbüros im deutschsprachigen Raum erarbeitet.

Der Funktionsumfang ist breit aufgestellt: PROJEKT PRO bietet Zeiterfassung, HOAI-Abrechnung, Kostencontrolling, Ressourcenplanung, Projektmanagement sowie Mängelmanagement und Baustellendokumentation. Die Software ist damit eine der vollständigeren Lösungen auf dem Markt und richtet sich an Planungsbüros aller Art und Größe.

Die Stärken sind klar erkennbar: jahrzehntelange Branchenerfahrung, ein tiefer Funktionsumfang, der die gesamte Projektabwicklung abdeckt, und eine gewisse Bekanntheit in der Branche. Für Büros mit eigener IT-Kapazität, Zeit für ein strukturiertes Einführungsprojekt und einem Bedarf an Baustellenmanagement-Funktionen kann PROJEKT PRO eine solide Wahl sein.

Warum suchen Architekturbüros nach Alternativen?

Trotz der Stärken von PROJEKT PRO berichten viele Büros von ähnlichen Herausforderungen – insbesondere wenn das Büro kleiner ist, schnell starten möchte oder Wert auf Transparenz legt.

Preise nur auf Anfrage

PROJEKT PRO veröffentlicht keine Preise. Laut Anbieter-Website (Stand: September 2026) führt der Weg zum Angebot über ein 30-minütiges Beratungsgespräch, aus dem eine individuelle Modul-Kombination mit Preisrahmen entsteht. Der Anbieter begründet das damit, dass kein Büro wie das andere arbeitet. Für Büros, die Angebote vorab vergleichen möchten, bedeutet es einen Zwischenschritt.

Einstieg mit Begleitung

PROJEKT PRO nennt auf seiner Website „Installation, Implementierung" als Teil der Einführung; nach der Beauftragung begleiten Trainerinnen und Trainer den Einstieg. Das kann für Büros mit komplexen Anforderungen ein Vorteil sein, setzt aber Zeit im Büro voraus.

Modularer Zuschnitt

PROJEKT PRO deckt ein sehr breites Spektrum ab – Baustellendokumentation, Mängelmanagement, Ressourcenplanung – und wird laut Website als individuelle Modul-Kombination zusammengestellt. Büros, die primär Zeiterfassung, HOAI-Abrechnung und Projektcontrolling brauchen, sollten deshalb vorab klären, welche Module sie tatsächlich benötigen.

plansync: Die moderne Alternative

plansync wurde für genau jene Büros entwickelt, die professionelle Büroverwaltung brauchen – aber keine Zeit und Ressourcen für monatelange Einführungsprojekte haben.

Preise offen auf der Website

plansync zeigt seine Preise offen auf der Website: ein Team-Paket für 165 € im Monat mit 5 Nutzern, jeder weitere Nutzer 33 € (bei jährlicher Abrechnung 150 € bzw. 30 €, jeweils zzgl. MwSt.). Alle Funktionen sind enthalten. Sie sehen vorab, was Sie bezahlen – und können selbst entscheiden, ob das passt. Das ist keine Selbstverständlichkeit im Markt für Architektursoftware, aber aus unserer Sicht eine Grundvoraussetzung für eine faire Geschäftsbeziehung.

Sofort starten: Kein Implementierungsprojekt

Die Grundeinrichtung dauert weniger als eine Stunde: Bürodaten eintragen, erste Mitarbeitende anlegen, erstes Projekt anlegen. Es gibt keine initiale Konfigurationsphase und keine Schulung als Pflichtprogramm vor dem ersten Login.

Cloud-first: Ohne Server, ohne Installation

plansync läuft vollständig in der Cloud. Es gibt keinen Server, den Sie betreiben oder warten müssen. Updates passieren automatisch im Hintergrund. Sie greifen von jedem Gerät aus auf Ihre Daten zu – ob im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Kein VPN und keine Remote-Desktop-Verbindung.

Modernes UX: Ohne Lernkurve

plansync ist so gestaltet, dass es ohne Schulungen auskommt. Die Oberfläche folgt modernen UX-Prinzipien: klare Strukturen, konsequente Navigation, selbsterklärende Funktionen. Neue Mitarbeitende sind in der Regel innerhalb weniger Stunden eingearbeitet – ohne Handbuch und ohne Onboarding-Programm.

Kernfunktionen, die Architekturbüros wirklich brauchen

plansync bietet die Funktionen, die Planungsbüros im Alltag tatsächlich nutzen:

• HOAI-Kalkulation: Honorarermittlung nach aktuellem HOAI-Stand, schnell und nachvollziehbar
• Zeiterfassung: Projektbezogene Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden, auch mobil
• Projektcontrolling: Soll-Ist-Vergleich, Budgetüberwachung, Projektfortschritt auf einen Blick
• Angebote & Rechnungen: Professionelle Dokumente erstellen und als PDF exportieren
• CRM: Kontakte und Auftraggeber verwalten

Selbst testen ohne Termin

plansync können Sie 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen – direkt selbst, ohne Termin. Sie entscheiden, wann und wie Sie sich ein Bild machen.

Direktvergleich: PROJEKT PRO vs. plansync

Kriterium	PROJEKT PRO	plansync
Preisangabe	Auf Anfrage, individuelles Angebot	Öffentlich auf der Website
Preismodell	Individuelle Modul-Kombination	165 € inkl. 5 Nutzer + 33 € pro weiterem Nutzer
HOAI-Rechner	✅	✅
Zeiterfassung	✅	✅
Projektcontrolling	✅	✅
Kennenlernen	Webinar oder Demo-Termin	14 Tage selbst testen, ohne Termin

Angaben zu PROJEKT PRO laut der öffentlichen Anbieter-Website, Stand: September 2026. plansync-Preise bei monatlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.

Der Vergleich zeigt: Beide Lösungen decken die Kernfunktionen ab, die Architekturbüros brauchen. Die deutlichsten Unterschiede liegen bei der Preisangabe und beim Einstieg.

Für wen ist der Wechsel sinnvoll?

Nicht für jedes Büro ist ein Wechsel die richtige Entscheidung. plansync ist eine gute Alternative, wenn Sie sich in einer der folgenden Situationen befinden:

Sie haben keine Zeit für ein Implementierungsprojekt. Architektur- und Ingenieurbüros können es sich oft schlicht nicht leisten, Wochen in die Software-Einführung zu investieren. Wenn Ihr Büro schnell digitalisieren will, ohne den Betrieb zu unterbrechen, ist ein niedrigschwelliger Einstieg entscheidend. Welche Kriterien bei der Softwareauswahl wirklich zählen, beschreiben wir im Detail in unserem Vergleich der besten Softwares für Architekturbüros.

Sie wollen testen, bevor Sie kaufen. Wer Software ernsthaft evaluieren möchte, braucht die Möglichkeit, sie selbst auszuprobieren – ohne Verkaufsgespräch davor. plansync ermöglicht genau das: kostenlos testen, eigene Daten eingeben, den Alltag simulieren. Ob das Ihr Büro trifft, lesen Sie auch in unserem Guide für Software in kleinen Architekturbüros.

Ihr Team arbeitet remote oder hybrid. Wenn Mitarbeitende von verschiedenen Standorten aus arbeiten, ist eine 100%-Cloud-Lösung ohne Serverinfrastruktur ein klarer Vorteil. Zeiterfassung und Projektarbeit funktionieren von überall, ohne technischen Aufwand oder VPN-Konfiguration.

Sie möchten Preise vorab vergleichen. Wenn Sie Angebote gegenüberstellen und eigenständig entscheiden möchten, hilft eine öffentliche Preisangabe. plansync legt alle Preise offen auf der Website.

Wenn Sie dagegen ein großes Büro führen, das umfangreiche Baustellenmanagement-Funktionen oder Mängelmanagement benötigt, und Sie die Ressourcen für ein strukturiertes Implementierungsprojekt mitbringen, kann PROJEKT PRO nach wie vor eine passende Wahl sein.

Wie läuft der Wechsel ab?

Ein Wechsel muss keine große Hürde sein. So gehen die meisten Büros vor:

Schritt 1: Kostenlosen Test-Account anlegen. plansync können Sie 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen, direkt selbst und ohne Termin. Eine Kündigung bei Ihrem bisherigen Anbieter ist dafür nicht nötig.

Schritt 2: Stammdaten einpflegen. Bürodaten, Mitarbeitende, Stundensätze, erste Kontakte – das erledigen Sie in weniger als einer Stunde.

Schritt 3: Parallel für ein Projekt testen. Statt sofort alles umzustellen, testen viele Büros plansync zunächst für ein neues Projekt. So sehen Sie in der Praxis, wie die Software im Alltag funktioniert – ohne Risiko.

Schritt 4: Schrittweise Datenmigration. Laufende Projekte, Stammdaten und Zeiterfassungsdaten können Sie nach und nach übertragen. Ein harter Schnitt ist nicht notwendig.

Das Ergebnis: Die Grundeinrichtung ist in weniger als einer Stunde erledigt, und die meisten Büros arbeiten kurz darauf im Alltag mit plansync. Wie dieser Umstieg konkret aussieht, beschreiben wir auch in unserem Leitfaden zum Umstieg von Excel auf moderne Software.

Fazit

PROJEKT PRO ist ein bewährtes System für Büros, die einen breiten Funktionsumfang suchen – inklusive Baustellenmanagement und Mängelmanagement – und die Zeit sowie das Budget für ein strukturiertes Implementierungsprojekt mitbringen. Die langjährige Erfahrung und der tiefe Funktionsumfang sind echte Stärken.

Für Architektur- und Ingenieurbüros, die schnell loslegen wollen, Preise vorab vergleichen möchten und die Software lieber selbst ausprobieren, bietet plansync eine schlankere Alternative: cloud-nativ, selbsterklärend und ohne Termin testbar.

Wenn Sie neugierig sind, wie plansync in Ihrem Büroalltag funktioniert, können Sie es 14 Tage kostenlos testen.

Weitere Orientierung beim Softwarevergleich bietet auch unser HOAI-Leitfaden für Architekten und Ingenieure, der zeigt, welche Anforderungen eine HOAI-taugliche Software erfüllen sollte.