Beste Softwares für Architekturbüros und Ingenieure [2026]

Während CAD-Software in Architektur- und Ingenieurbüros selbstverständlich ist, laufen Angebote, Zeiterfassung, Projektcontrolling und Rechnungen oft noch über Excel-Listen und isolierte Tools. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern, die sich direkt auf die Rentabilität auswirken.

In diesem Vergleich stellen wir sieben verbreitete Softwarelösungen für Planungsbüros vor, beschreiben ihre Schwerpunkte und helfen Ihnen, die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Transparenzhinweis: Dieser Vergleich wurde von plansync erstellt, einem der vorgestellten Anbieter. Die Angaben zu den übrigen Anbietern beruhen auf deren öffentlich zugänglichen Informationen (Stand: September 2026). Funktionsumfang und Konditionen ändern sich regelmäßig – prüfen Sie die aktuellen Details direkt beim jeweiligen Anbieter.

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Worauf es bei Software für Planungsbüros ankommt

Standard-Buchhaltungssoftware oder generische Projektmanagement-Tools bilden die Besonderheiten von Planungsbüros nicht oder nur mit großem Anpassungsaufwand ab. Eine Branchenlösung sollte mindestens Folgendes können:

• HOAI-konforme Honorare: Leistungsphasen, Honorarzonen und anrechenbare Kosten nach DIN 276
• Projektbezogene Zeiterfassung: Stunden je Projekt und Leistungsphase, oft über mehrere Jahre
• Projektcontrolling: Soll-Ist-Vergleich über Leistungsphasen hinweg, bevor ein Projekt aus dem Ruder läuft
• Abrechnung: Abschlags- und Schlussrechnungen, inzwischen auch als E-Rechnung

Die zweite Grundsatzfrage ist das Betriebsmodell. Cloud-Lösungen brauchen keine eigene IT-Infrastruktur, aktualisieren sich automatisch und sind von überall nutzbar. On-Premise-Lösungen laufen auf eigenen Servern und bieten volle Datenkontrolle ohne Internetabhängigkeit. Für die meisten Büros ist heute die Cloud die einfachere Wahl. On-Premise lohnt sich vor allem bei besonderen Sicherheitsanforderungen oder schlechter Internetanbindung.

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7 Lösungen im Überblick

1. plansync

Cloud-Lösung für Architektur- und Ingenieurbüros, die Angebot, Zeiterfassung, Projektcontrolling und Rechnung in einem System bündelt. Alle Funktionen sind enthalten, Zusatzmodule gibt es nicht.

• Angebote nach HOAI, nach Zeit oder pauschal
• Wirtschaftlichkeitsanalyse je Leistungsphase und Einnahmenprognose
• 14 Tage kostenlos selbst testen oder kostenlose Live-Demo

Gut zu wissen: Ausschließlich Cloud, Team-Paket ab 5 Nutzern. Für sehr spezielle Nischen-Anforderungen bieten große Suiten mehr Funktionstiefe.

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2. PROJEKT PRO

Etablierte, modular aufgebaute Suite für Architektur- und Ingenieurbüros. Büros stellen die Module zusammen, die sie brauchen.

• Zeiterfassung, AVA, Kosten-Controlling und HOAI-Honorarberechnung
• Bautagebuch, Mängel- und Dokumentenmanagement
• Mehrere Honorarordnungen (HOAI, LM.VM, SIA), für MacOS und Windows

Gut zu wissen: Betrieb laut Website wahlweise auf einem Cloud-Server von PROJEKT PRO, einem Mietserver oder dem eigenen Server, mit Browser und App. Der Einstieg erfolgt über ein Beratungsgespräch, die Einführung wird von Trainerinnen und Trainern begleitet.

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3. Kobold

Lösung mit Schwerpunkt Controlling und Reporting, webbasiert und auf allen Geräten nutzbar.

• Je nach Edition 50 oder über 200 vorkonfigurierte Berichte
• Leistungsbilder nach HOAI und AHO, DATEV-Schnittstelle
• Ressourcen-, Kapazitäts- und Liquiditätsplanung

Gut zu wissen: Editionen KC Business und KC Enterprise, wahlweise Kauf- oder Mietmodell, Betrieb in der Cloud und/oder auf dem eigenen Server. Beispielpreise und eine kostenlose Testversion gibt es auf der Website.

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4. untermStrich

Von Architekten entwickelte Lösung aus Österreich mit starkem Änderungsmanagement.

• Lückenlose Zeiterfassung, Honorar- und Kostenmanagement
• E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung), CRM und Volltextsuche über Dokumente und E-Mails
• Drei Pakete (Starter, Plus, Premium) mit öffentlichen Preisen pro Nutzer plus Grundgebühr

Gut zu wissen: untermStrich ONE wird laut Anbieter in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet, neben HOAI werden auch ÖNORM-Anforderungen abgedeckt.

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5. wiko

Lösung für große Organisationen, laut Anbieter mit über 35.000 Installationen bei über 700 Kunden. Zu den Referenzen gehören u. a. Obermeyer Planen + Beraten, RKW Architektur+ und der Landesbetrieb LBB Rheinland-Pfalz.

• Projektsteuerung, Honorarberechnung nach HOAI, Kostenverfolgung nach DIN 276
• Mehrstufige Liquiditätsplanung und Risikomanagement
• Baukosten-, Investitionscontrolling und Immobilien-Portfoliomanagement

Gut zu wissen: Wahlweise Client-Server oder webbasiert, ausgelegt auf komplexe Organisationen mit mehreren Standorten.

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6. projo

Cloud-Lösung aus Berlin für Architektur- und Ingenieurbüros mit aktiver Nutzer-Community und regelmäßigen Anwendertreffen.

• Zeiterfassung, Projektcontrolling, Angebote und Rechnungen
• Einsatzplanung, Personalmanagement mit Urlaubsverwaltung, Liquiditätsplanung
• Moderne Oberfläche, monatlich kündbar

Gut zu wissen: Ausschließlich Cloud, Kennenlernen laut Website über eine kostenlose Live-Demo.

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7. BUILDUP

Modulares Baukastensystem mit technischer Ausrichtung, vor allem für Bauingenieure.

• AVA-, Kosten-, HOAI- und Orga-Modul
• Bautagebuch mit beweissicherer Dokumentation, grafische Ressourcenplanung
• Umfangreiche Add-on-Bibliothek

Gut zu wissen: Wahlweise fest installiert oder in der Cloud. Module und Add-ons werden einzeln zusammengestellt.

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Vergleichstabelle

Kriterium	plansync	PROJEKT PRO	Kobold	untermStrich	wiko	projo	BUILDUP
Cloud-Version	Ja (nur Cloud)	Ja (auch Miet- oder eigener Server)	Ja (auch eigener Server)	Ja (gehostet)	Webbasiert	Ja (nur Cloud)	Ja
HOAI-Rechner	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Zeiterfassung	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Projektcontrolling	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Rechnungserstellung	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅

Legende: ✅ = laut Anbieter verfügbar

Die Tabelle zeigt nur, ob eine Funktion vorhanden ist – nicht, wie tief sie umgesetzt ist. Für Ihre Entscheidung zählt, wie gut eine Lösung zu Ihren Abläufen passt.

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Auswahlhilfe: Welche Software passt zu Ihrem Büro?

• Reine Cloud-Lösung ohne Installation: plansync oder projo
• Umfassende, modular zusammengestellte Suite: PROJEKT PRO oder BUILDUP
• Betrieb auf eigenem Server möglich: PROJEKT PRO, Kobold, BUILDUP oder wiko
• Controlling und Reporting im Mittelpunkt: Kobold oder wiko
• Sehr große Organisation oder Generalplaner: wiko oder Kobold Enterprise
• Bauingenieure mit technischem Schwerpunkt: BUILDUP oder wiko

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Checkliste: Ist Ihre Wunsch-Software die richtige?

Bevor Sie unterschreiben, prüfen Sie:

• Kostenlose Testphase oder Demo genutzt
• Mit echten Projektdaten getestet
• Mindestens 2 Referenzkunden angerufen
• Support-Qualität geprüft (Anfrage gestellt)
• Schulungskonzept verstanden
• Datenmigration besprochen
• Exit-Strategie geklärt (Was wenn wir wechseln wollen?)
• Team-Feedback eingeholt (nicht nur Geschäftsführung!)
• Vertragsbedingungen geprüft (Kündigungsfristen!)
• Gesamtkosten über 3 Jahre berechnet

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Fazit: Es gibt nicht DIE beste Software – aber die beste für SIE

Alle vorgestellten Lösungen decken die Kernprozesse von Planungsbüros ab: HOAI-Honorare, Zeiterfassung, Projektcontrolling und Rechnungen. Die Unterschiede liegen im Betriebsmodell, im Funktionsumfang und im Weg zur Einführung. Welche Lösung zu Ihrem Büro passt, hängt von Ihren Abläufen ab – nicht von einer Rangliste.

Nutzen Sie Testphasen und Demos, prüfen Sie Ihre Favoriten mit echten Projektdaten und sprechen Sie mit Referenzkunden. Die größte Gefahr ist nicht, die "falsche" Software zu wählen, sondern gar nicht zu digitalisieren.

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Nächste Schritte

➡️ Erfahren Sie warum Architekten eine Büroverwaltungssoftware brauchen

➡️ Lesen Sie, welche Software sich für kleine und mittelgroße Architekturbüros eignet

➡️ Vergleichen Sie Software für HOAI-konforme Honorarangebote