untermStrich Alternative: plansync und untermStrich im Vergleich

Wer eine Büroverwaltungssoftware für ein Architektur- oder Ingenieurbüro sucht, stößt schnell auf untermStrich – ein etabliertes System aus Österreich, das von Architekten entwickelt wurde. Wer untermStrich mit anderen Lösungen vergleicht, will vor allem drei Dinge wissen: Was kostet es, was kann es, und wie lerne ich es kennen?

In diesem Artikel vergleichen wir untermStrich und plansync anhand öffentlich verfügbarer Angaben. Transparenzhinweis: plansync ist unser eigenes Produkt. Alle Angaben zu untermStrich stammen von der Anbieter-Website, Stand: September 2026.

Was macht untermStrich aus?

untermStrich ist seit Mitte der 1990er Jahre am Markt und richtet sich an Architektur- und Ingenieurbüros im DACH-Raum. Die Software deckt laut Anbieter unter anderem ab:

• Zeiterfassung: Stunden buchen, Homeoffice dokumentieren, Zeitprotokollierung
• Honorare und Kosten: Honorarermittlung nach HOAI, Kostenmanagement, Fremdwährungen
• Rechnungen: Abrechnung inklusive HOAI, E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
• Organisation: CRM, Aufgaben, Termine und Ressourcen
• Dokumentation: Planmanagement, Archivierung und Volltextsuche über Dokumente und E-Mails
• Integrationen: DATEV und Microsoft 365, jeweils zubuchbar

Zu den Stärken zählen die lange Branchenerfahrung, ein ausgeprägtes Änderungsmanagement und die Abdeckung von HOAI- und ÖNORM-Anforderungen. Die aktuelle Version untermStrich ONE wird laut Anbieter in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet, jedes Büro arbeitet in einer eigenen Datenbank.

Worin sich plansync und untermStrich unterscheiden

Beide Lösungen richten sich an dieselbe Zielgruppe und decken die Kernprozesse von Planungsbüros ab. Die deutlichsten Unterschiede liegen im Preismodell, im Paketzuschnitt und beim Einstieg.

Preismodell: Pakete oder ein Team-Paket

untermStrich ONE gibt es laut Preisseite auf untermstrich.com in drei Paketen. Jedes hat einen Preis pro Nutzer und Monat plus eine monatliche Grundgebühr pro Büro:

• Starter: für den Einstieg mit Zeiterfassung und Kontaktverwaltung
• Plus: zusätzlich für die wirtschaftliche Steuerung und Abrechnung von Projekten
• Premium: zusätzlich mit Dokumentation, Planmanagement und Archivierung

Die Grundgebühr deckt laut Anbieter Infrastruktur, Hosting, Sicherheitsupdates und Support. Lizenziert wird jede Person, die aktiv mit dem System arbeitet. Wer Honorare abrechnen möchte, braucht mindestens das Paket Plus.

plansync bietet ein Team-Paket mit allen Funktionen: 5 Nutzer sind inklusive, jeder weitere Nutzer kostet den gleichen Preis pro Sitz, monatlich oder jährlich abrechenbar. Die aktuellen Preise finden Sie im Preisrechner auf unserer Startseite.

Kennenlernen: Präsentation, Selbsttest oder Live-Demo

untermStrich lässt sich laut Website über ein rund 25-minütiges Kennlernvideo, Webinare und eine persönliche Präsentation mit Termin kennenlernen. Als einfachsten Einstieg empfiehlt der Anbieter die persönliche Präsentation, zugeschnitten auf die eigene Bürosituation.

plansync können Sie direkt selbst anlegen und 14 Tage kostenlos testen, ohne Termin und ohne Kreditkarte. Wer sich plansync lieber zeigen lässt, bucht eine kostenlose Live-Demo – 45 Minuten, individuell auf Ihr Büro zugeschnitten.

Was plansync ausmacht

Alles in einem System

Bei plansync gibt es keine Paketstufen: Angebote nach HOAI, Zeiterfassung, Projektcontrolling, Rechnungen und CRM sind im Team-Paket enthalten.

• HOAI-Kalkulation: Honorarermittlung nach HOAI 2021, schnell und nachvollziehbar
• Zeiterfassung: Projektbezogene Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden, auch mobil
• Projektcontrolling: Soll-Ist-Vergleich, Budgetüberwachung, Projektfortschritt auf einen Blick
• Angebote & Rechnungen: Professionelle Dokumente erstellen, als PDF oder E-Rechnung
• CRM: Kontakte und Auftraggeber verwalten

Schneller Einstieg

Die Grundeinrichtung dauert weniger als eine Stunde: Bürodaten eintragen, erste Mitarbeitende anlegen, erstes Projekt anlegen. Neue Mitarbeitende sind in der Regel innerhalb weniger Stunden eingearbeitet.

Im Browser, auf allen Geräten

plansync läuft vollständig im Browser – auf Mac, Windows, iPad und Smartphone. Es gibt keine lokale Installation, Updates passieren automatisch im Hintergrund.

Direktvergleich: untermStrich vs. plansync

Kriterium	untermStrich ONE	plansync
Betrieb	Gehostet in einem Rechenzentrum in Deutschland	Cloud, im Browser
Preismodell	3 Pakete, je Preis pro Nutzer + Grundgebühr pro Büro	Team-Paket inkl. 5 Nutzer + Preis pro weiterem Nutzer
HOAI-Rechner	✅	✅
Zeiterfassung	✅	✅
Projektcontrolling	✅	✅
E-Rechnung	✅	✅
Kennenlernen	Video, Webinar oder Präsentation mit Termin	14 Tage kostenlos testen oder kostenlose Live-Demo

Angaben zu untermStrich laut der öffentlichen Anbieter-Website untermstrich.com, Stand: September 2026. ✅ = laut Anbieter verfügbar. Aktuelle Preise finden Sie auf den Preisseiten der Anbieter.

Der Vergleich zeigt: Beide Lösungen decken die Kernfunktionen ab, die Architekturbüros brauchen. Die deutlichsten Unterschiede liegen im Preismodell und beim Einstieg.

Welche Lösung passt zu welchem Büro?

untermStrich passt gut, wenn Sie Dokumentation, Planmanagement und Archivierung im selben System wie Zeiten und Honorare führen möchten, ÖNORM-Anforderungen haben oder eine persönliche Präsentation als Einstieg schätzen.

plansync passt gut, wenn Sie Angebot, Projektcontrolling und Rechnung in einem Paket ohne Stufen haben möchten und die Software lieber selbst ausprobieren, bevor Sie mit jemandem sprechen. Welche Kriterien bei der Softwareauswahl sonst zählen, beschreiben wir in unserem Vergleich der Software für Architekturbüros.

Am Ende entscheidet der Alltag im eigenen Büro. Testen Sie Ihre Favoriten deshalb mit einem echten Projekt.

Wie läuft ein Test mit plansync ab?

Schritt 1: Kostenlosen Test-Account anlegen. plansync können Sie 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Eine Kündigung bei Ihrem bisherigen Anbieter ist dafür nicht nötig.

Schritt 2: Stammdaten einpflegen. Bürodaten, Mitarbeitende, Stundensätze, erste Kontakte – das erledigen Sie in weniger als einer Stunde.

Schritt 3: Parallel für ein Projekt testen. Statt sofort alles umzustellen, testen viele Büros plansync zunächst für ein neues Projekt. So sehen Sie in der Praxis, wie die Software im Alltag funktioniert.

Schritt 4: Schrittweise Datenmigration. Laufende Projekte, Stammdaten und Zeiterfassungsdaten können Sie nach und nach übertragen. Ein harter Schnitt ist nicht notwendig. Wie ein Umstieg konkret aussieht, beschreiben wir auch in unserem Leitfaden zum Umstieg auf moderne Software.

Fazit

untermStrich ist ein bewährtes System mit langer Branchenerfahrung und drei Paketstufen. Wer Dokumentation und Archivierung im selben System braucht oder ÖNORM-Anforderungen hat, findet dort einen breiten Funktionsumfang.

plansync bündelt Angebot, Zeiterfassung, Projektcontrolling und Rechnung in einem Team-Paket und lässt sich ohne Termin selbst testen. Wenn Sie sehen möchten, wie plansync in Ihrem Büroalltag funktioniert, können Sie es 14 Tage kostenlos ausprobieren.

Weitere Orientierung bietet unser HOAI-Leitfaden für Architekten und Ingenieure, der zeigt, welche Anforderungen eine HOAI-taugliche Software erfüllen sollte.